Gföllner

IRIS-Partner: Trisoft informationsmanagement GmbH

Produktivitätssteigerung mit IRISXtract™

Seit 1895 beschäftigt sich die Firma Gföllner mit Sitz in Österreich mit mobilen Lösungen und löst mittels Fahrzeug und Anhängerbau nahezu jede Transportanforderung. Die eigene Entwicklungsabteilung ermöglicht eine schnelle und individuelle Anpassung und erweitert somit die Produktpalette vom Kofferaufbau über kombinierbare Containeranhänger bis hin zum gelenkten Sattelanhänger und dem kundenspezifischen Sonderfahrzeug. Durch die wachsenden Anforderungen und verschiedenen Geschäftsprozesse von Gföllner wurde die manuelle Arbeit bei der Dokumentenbearbeitung und Rechnungserfassung immer höher. IRIS konnte mittels IRISXtract™ Gföllner helfen diverse Prozesse zu automatisieren, zu beschleunigen und die Bearbeitungszeit zu minimieren.

IRISXtract™  vereinfacht und beschleunigt verschiedene Geschäftsprozesse mit der Reduzierung manueller Tätigkeiten im Unternehmen.  Durch IRISXtract™ wird eine automatisierte Rechnungserkennung mittels Freiform-Extraktion und eine intelligente Dokumentenerfassung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen die täglich per E-Mail oder Dokumentenscan eintreffen angewandt. Dabei werden Anhänge direkt im VERIFY gekennzeichnet und nicht weiter verarbeitet. Die AP Automatisierungsanwendung von IRISXtract™ ermöglicht eine einfache Übernahme der gewonnen Daten in das nachgelagerte DMS System. Damit stehen sowohl die Belege als auch die die gewonnen Informationen allen Beteiligten zur Verfügung. Durch die bidirektionale Anbindung von IRISXtract™ in das ERP System (Sage) und Finanzbuchhaltungssystem (BMD) sind die Buchhaltungsdaten bei Gföllner automatisch integriert. Dies ermöglicht eine einfache Buchung der Belege.

Aufgrund der Nutzung von IRISXtract™ wird sehr viel Zeit eingespart und durch den hohen Automatisierungsgrad eine enorme Qualtitätssteigerung erreicht wie z.B. eine Dublettenerkennung oder die Reduktion von Erfassungsfehlern. Es entsteht eine Harmonisierung der Verarbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen durch eindeutige und gleichbleibende Prozesse. Ein weiterer Effekt der Nutzung von IRISXtract™ ist die Verbesserung der Lieferantenbeziehungen durch vereinfachtes einhalten von Zahlungszielen und die Ausnutzung von Skonti. Auch besteht eine höhere Transparenz durch die herbeigeführte Prozessoptimierung wie die automatische Verbindung von Belegen zu Bestellungen, Artikeln und Projekten. Durch die digitale Erfassung der Belege ist kein Papierarchiv mehr notwendig.

IRISXtract™ brachte uns bereits kurz nach der Einführung erhebliche Vorteile im Bereich der Eingangsrechungserfassung und -bearbeitung. Die Lösung und die Technologie von IRIS haben uns überzeugt.

Thomas Peer, Leiter der IT Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH

IRIS-Partner: Trisoft informationsmanagement GmbH

• Jährlich bis zu 60.000 verarbeitete Seiten
• Reduzierung der Verarbeitungszeit von über 80%
• Hohe Qualitätssteigerung