HSE und National Medical Card Unit

IRIS-Partner:  Canon Irland

Digitalisierung von Anträgen auf Gesundheitskarten

Das Arbeiten mit Canon war sehr unkompliziert. Wir hatten das Problem und Canon hatte die Erfahrung, die Software und das Know-how. In der Anfangsphase wurde die Verwaltung der Post auf die Automatisierung von Erfassung, Klassifizierung und Export von E-Mails erweitert. Die Menge an Anträgen, die per E-Mail eingehen, hat aufgrund der Coronapandemie erheblich zugenommen. Canon war hier die nahe liegende Wahl. Wir pflegen nun eine langjährige, enge Beziehung mit Canon und freuen uns darauf, unsere intelligente Datenerfassung auf andere Bereiche der National Medical Card Unit auszuweiten.

Paul O´Grady, Manager, National Medical Card Unit (N.M.C.U)

Erfassen und Indexieren einer großen Menge von Post mithilfe intelligenter Datenerfassung mit IRISXtract™ und IRISPowerscan™

Im Postfach der National Medical Card Unit (N.M.C.U.) gehen täglich riesige Mengen an Anträgen für Gesundheitskarten in Papierform ein. Jeder Antrag wird dann vom Poststellenteam sortiert und zum Scannen vorbereitet. Die Anträge auf Gesundheitskarten werden anschließend mit IRISPowerscan™ in Sekunden gescannt, automatisch getrennt, indexiert und an Oracle gesendet. Die Anträge können auch per E-Mail an die N.M.C.U. gesendet werden. Diese E-Mails werden routinemäßig vom XMailFetcher gesammelt und direkt an IRISXtract™weitergeleitet. Dank der Lösung für Hybridformulare von IRISXtract™ werden alle relevanten Indizes aus dem Antrag für eine Gesundheitskarte extrahiert und automatisch an Oracle übertragen.

 

Die N.M.C.U. hat jetzt eine effiziente, robuste, zuverlässige und einfach anwendbare Profilösung zur Digitalisierung von Dokumenten. Die Anträge sowie zusätzliche Informationen werden überprüft, vorbereitet, gescannt und sind jetzt innerhalb von Minuten anstatt Wochen in Oracle verfügbar. Die Lösung unterstützt verschiedene Einreichungsmöglichkeiten von Anträgen für Gesundheitskarten sowie zusätzlichen Informationen, was den Eingang von Papierdokumenten reduziert. IRISXtract™ und IRISPowerscan™ erhöhen die Produktivität exponentiell und der gesamte Prozess zeichnet sich durch höhere Effizienz aus. Geringerer Papierverbrauch gestaltet den gesamten Prozess nachhaltiger.

Canon unterstützte die National Medical Card Unit (N.M.C.U.) bei der Einrichtung des gesamten Prozesses vom Eingang der Anträge bis zur Verfügbarkeit in Oracle zur Überprüfung. Die N.M.C.U. zeigte uns ihre Herausforderungen auf und wir arbeiteten dann gemeinsam an der Entwicklung und Bereitstellung einer passenden Lösung innerhalb von Monaten.

Keith Kenny, Head of Solutions Sales, Canon Ireland

IRIS-Partner:  Canon Irland

• Bis zu 750.000 verarbeitete Dokumente pro Jahr
• Nahtlose Integration in Oracle
• Exponentiell höhere Produktivität