HSE et National Medical Card Unit

Partenaire IRIS: Canon Irlande

Numérisation des demandes de cartes médicales

Collaborer avec Canon a été très simple. Nous avions un problème et Canon, l’expertise, les logiciels et le savoir-faire pour le résoudre. La phase initiale, à savoir la gestion du courrier, a été étendue pour capturer, classer et exporter automatiquement les e-mails. Comme le volume de demandes envoyées par courrier électronique a considérablement augmenté pendant la pandémie de la Covid-19, Canon était un choix évident. Nous entretenons une relation étroite avec Canon et sommes impatients d’étendre la capture intelligente de données à d’autres services de National Medical Card Unit.

Paul O´Grady, Manager, National Medical Card Unit (N.M.C.U)

Capture et indexation d’un important volume de courrier par capture intelligente de données avec IRISXtract™ et IRISPowerscan™

Chaque jour, National Medical Card Unit (N.M.C.U.) reçoit un important volume de demandes de cartes médicales au format papier envoyées à une boîte postale dédiée. Chaque demande est ensuite triée par l’équipe du service courrier et préparée en vue de sa numérisation. Les demandes de cartes médicales sont ensuite numérisées, séparées, indexées et exportées automatiquement vers Oracle en quelques secondes par IRISPowerscan™. Les demandes peuvent être également envoyées par courrier électronique à N.M.C.U. et systématiquement collectées par XMailFetcher avant d’être envoyées à IRISXtract™. Grâce à la solution Hybrid Forms d’IRISXtract™, tous les index appropriés sont automatiquement extraits des demandes et transférées automatiquement vers Oracle. 

 

N.M.C.U. possède désormais une solution de numérisation de documents de pointe, efficace, robuste, fiable et facile à utiliser. Les demandes et les informations complémentaires sont vérifiées, préparées, numérisées, puis accessibles dans la solution Oracle en quelques minutes au lieu de plusieurs semaines. La solution prend en charge plusieurs méthodes de remise des demandes de cartes médicales et informations complémentaires, ce qui réduit le volume de documents papier reçus. Grace à IRISXtract™ et IRISPowerscan™ N.M.C.U. a pu réaliser un gain de productivité substantiel et augemnter l´efficacité de tout le processus. Réduction du volume de documents papier reçu, avec à la clé un processus plus durable.

 

 

Canon a apporté son assistance à National Medical Card Unit (N.M.C.U.) pour configurer tout le processus, de la réception des demandes à la mise à disposition dans Oracle pour examen. N.M.C.U. nous a expliqué sa problématique et nous avons collaboré étroitement pour développer et offrir une solution opérationnelle en quelques mois.

Keith Kenny, Directeur de la vente de solutions, Canon Irlande

Partenaire IRIS:  Canon Irlande

 

• Jusqu’à 750 000 documents traités annuellement
• Intégration transparente avec Oracle
• Gain de productivité substantiel