Conçu d’abord pour la logique métier. Pas uniquement la logique documentaire.
Transformez le chaos en clarté. IRISPulse™ Digital Mailroom ne se contente pas de classer les documents : il sait où chacun d'entre eux doit être acheminé. Transférez automatiquement les contrats au service juridique, les factures au service financier et les formulaires aux ressources humaines.
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Années d'expérience
Pionniers dans le domaine de la reconnaissance optique de caractères (OCR) et de la saisie de données depuis 1987.
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Technologie exclusive
Nous sommes propriétaires de notre propriété intellectuelle, des moteurs OCR aux couches d'IA.
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Pays du monde entier
Un service d'assistance international pour nos clients dans plus de 50 pays.
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Mise en œuvre à l'échelle mondiale
Une capacité d'échelle éprouvée, soutenue par un réseau de plus de 200 partenaires certifiés.
Les informations affluent de toutes parts. Comment faire pour tout gérer ?
LE DÉFI DU CLIENT :
Votre entreprise repose sur l’information, mais celle-ci vous parvient sous la forme d’un mélange chaotique d’e-mails, de dossiers partagés dans le cloud public/privé et de documents numérisés.
Sans système de routage intelligent, vous êtes confronté à des métadonnées incohérentes, à d’énormes goulots d’étranglement au niveau des services et à l’impossibilité de s’adapter lorsque le volume augmente :
Fatigue liée au tri manuel – Le fait que le personnel étiquette manuellement les documents entraîne des retards et des erreurs critiques.
Métadonnées incohérentes – L’absence de structure rend impossibles la recherche et les audits de conformité.
Goulots d’étranglement informatiques – Les services attendent des mois pour de simples flux de travail. Vous cherchez de l’autonomie te de l’efficacité.
IRISPulse™ Digital MailRoom : votre applicatif cloud intelligent pour votre gestion documentaire
Un moteur de traitement numérique des documents modulaire et natif du cloud qui permet aux entreprises de transformer les documents entrants en données structurées et exploitables.
IA auto-apprenante
Notre moteur s'améliore à l'usage. Il n'est pas nécessaire de le réinitialiser sans cesse.
IA + vérification humaine
Allie une IA adaptative à une étape de vérification intégrée pour garantir la précision.
Adapté aux flux de travail
Logique des flux : contrats vers les systèmes de gestion de contenu (comme Therefore™), factures vers APSuite.
Hébergé dans l'UE et conforme aux normes européennes
Entièrement hébergé dans l'UE, conformément aux exigences strictes du RGPD.
Conçu pour s'adapter, pas pour forcer.
IRISPulse™ DMR s’intègre parfaitement à vos clients de capture et à vos systèmes en aval. Il ne s’agit pas d’une solution de remplacement radical ; c’est la couche d’intelligence qui manquait à votre infrastructure.
✓ Compatible avec IRISPowerscan (module complémentaire) et IRISPulse XMail Fetcher
✓ Routage natif vers votre système ECM
✓ Exportation validée vers IRISPulse APSuite.
Conçu pour s'adapter aux flux de travail des services
Si IRISPulse™ Digital Mailroom est très performant pour la gestion générale du courrier, il est spécialement conçu pour les flux de travail des départements ainsi que pour répondre aux besoins des PME
Finance et Comptabilité fournisseurs
Optimisez votre trésorerie grâce à un logiciel d’automatisation du service courrier. Les factures sont saisies et validées avant d’être transmises à APSuite via le système de routage automatique des documents. Réduisez les erreurs manuelles et accélérez les cycles de paiement.
✓ Cycles d’approbation plus rapides
Ressources humaines
Simplifiez votre processus de recrutement grâce à notre solution de gestion numérique des documents. La classification des documents par IA trie instantanément les CV et les contrats, puis les transfère vers votre SIRH. Protégez vos données sensibles et allégez immédiatement votre charge administrative.
✓ Conformité garantie au RGPD
Équipes juridiques
Renforcez la conformité grâce à une supervision intelligente. IRISPulse™ DM classe les accords de confidentialité et autres contrats, puis les transfère vers votre système de gestion de contenu d’entreprise (ECM). Assurez un archivage sécurisé grâce à une solution de gestion du courrier numérique spécialement conçue pour les équipes juridiques.
✓ Meilleure traçabilité des audits
Le pouvoir d'IRIS
La fiabilité de l’extraction de données aux services de l’optimistion des processus métier.
Qu'est-ce que Digital Mailroom ?
Digital Mailroom est une application intelligente, entièrement basée sur le cloud, qui sert de point d'entrée unique pour tous les documents entrants de votre entreprise. Elle classe automatiquement les documents (tels que les factures, les contrats ou les formulaires RH), en extrait les données clés et les transmet à la personne ou au système approprié en fonction de vos besoins.
À qui s'adresse Digital Mailroom ?
Digital Mailroom est conçu pour toutes les entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises (PME), qui souhaitent automatiser leur processus manuel et chaotique de réception de documents. C'est la solution idéale pour mettre fin au tri manuel des e-mails et des pièces jointes, en remplaçant ce processus par un flux de travail intelligent et automatisé.
En quoi Digital Mailroom diffère-t-il d'IRISxtract ?
Il s'agit de trouver la solution la mieux adaptée à votre entreprise. Digital Mailroom est notre solution 100 % cloud (SaaS), idéale pour les PME qui ont besoin d'une plateforme rapide, sécurisée et facile à utiliser pour classer et acheminer automatiquement tous les types de documents entrants. IRISXtract™ est notre solution sur site ou hébergée, conçue pour les grandes entreprises ayant des volumes importants et des besoins complexes qui nécessitent un processus de classification et d'extraction de données approfondi et entièrement personnalisé.
Comment les documents sont-ils enregistrés dans le système ?
Vous pouvez importer des documents provenant de plusieurs sources. Le système peut récupérer des e-mails provenant de différentes adresses (comme Exchange Online ou Google), vous pouvez télécharger manuellement des documents numérisés (comme des fichiers PDF), ou il peut récupérer des fichiers depuis un espace de stockage en ligne tel que OneDrive ou Google Drive. Il peut également traiter des documents provenant d'appareils mobiles s'ils sont enregistrés dans un espace de stockage en ligne.
Dois-je créer des modèles pour chaque type de document ?
Non. L'application utilise un système de classification intelligent que vous configurez à l'aide de vos propres catégories de documents (par exemple, « Facture », « Contrat »). Le système apprend au fur et à mesure de son utilisation ; il reconnaît les modifications apportées par les utilisateurs lors de l'étape de vérification et améliore continuellement sa précision au fil du temps.
Que se passe-t-il une fois qu'un document a été classifié ?
Une fois qu'un document a été classé et vérifié, un flux de travail simple et personnalisable prend le relais. En fonction du type de document, le système l'achemine automatiquement vers la destination appropriée. Par exemple, une « facture » peut être transmise à la suite AP pour le traitement du paiement, tandis qu'un « contrat » peut être envoyé vers un système d'archivage tel que Therefore™ en ligne.
Pourriez-vous donner un exemple concret d'utilisation ?
Le service des ressources humaines en est un excellent exemple. Lorsque les candidatures arrivent par e-mail, la salle de tri numérique les centralise toutes. Elle identifie et classe automatiquement les documents (CV, lettre de motivation, références), extrait les informations clés du candidat (nom, coordonnées, poste postulé) et peut ensuite transférer ces données structurées directement vers votre système de gestion des candidatures (ATS). Cela permet à l'équipe des ressources humaines de gagner un temps considérable et de réduire les erreurs liées à la saisie manuelle des données.
Envie de mieux maîtriser vos sources d'informations ?
Prenez rendez-vous pour une démonstration de 15 minutes afin de découvrir comment notre solution de salle de courrier numérique permet l'automatisation sans compromettre le contrôle.