Traitement Intelligent de Documents (IDP) | Capture IA

Tirez pleinement parti de vos documents pour votre entreprise, à grande échelle

Traitement de documents régi par une IA hybride, de la boîte de réception à l'ERP : saisie, classification, extraction, validation et exportation en toute confiance.

Tirez pleinement parti de vos documents pour votre entreprise, à grande échelle
Transformer des données d'entrée chaotiques en un traitement contrôlé et modulable

Transformer des données d'entrée chaotiques en un traitement contrôlé et modulable

Le problème

La fragmentation des sources d’entrée (scanners, e-mails, imprimantes multifonctions), les variations de mise en page, les exigences de conformité et les règles rigides entraînent des retards, des retouches et des risques d’audit.

L’approche IRIS

Une capture régulée avec IRISPowerscan, une reconnaissance haute fidélité avec iDRS et une extraction/validation sélective par IA avec IRISXtract/Pulse : une solution modulable, vérifiable et prête pour l’avenir.

Un parcours complet et contrôlé pour tout type de document, sur n'importe quel canal

De la capture multicanal à la reconnaissance haute fidélité et à l'extraction sélective par IA, chaque étape est déterministe, vérifiable et tient compte des règles métier.

Capture multicanal

Capture multicanal

Scanners, plieuses, e-mails, imprimantes multifonctions, API ; traitement par lots et tri déterministes (codes-barres, codes patch).
Reconnaissance et conversion

Reconnaissance et conversion

HQOCR, mise en page adaptée à la numérisation, PDF/A-2u/-3u, DOCX/XLSX/PPTX, ALTO XML.
Extraction et validation

Extraction et validation

Extraction sans modèle, recherche approximative, expressions régulières, paires clé-valeur, vérification des numéros IBAN/TVA ; règles métier et intervention humaine.
Intelligence documentaire structurée et régie — De bout en bout et prête à l'emploi

Intelligence documentaire structurée et régie — De bout en bout et prête à l'emploi

Architecture en couches

Acquisition (IPS) → Reconnaissance/Conversion (iDRS) → Extraction/Validation (Xtract/Pulse) → Exportation et intégrations. L’IA hybride fonctionne au niveau des documents/pages sous contrôle ; les résultats préservent la structure pour les systèmes en aval.

Cas d’utilisation

  • Salle de courrier numérique : courrier postal et e-mails acheminés le jour même avec un minimum d’intervention.
  • Comptabilité fournisseurs : en-têtes/lignes de commande avec validation vers l’ERP ; transitions vers la facturation électronique hybride.
  • Archives et conservation : PDF/A et ALTO XML compacts et consultables pour la conformité.

Intégrations

Connecteurs et profils d’exportation vers ECM/DMS (SharePoint, Therefore, Box, OneDrive), ERP et RPA. Points de terminaison de microservices (Pulse) disponibles pour les workflows cloud.

Réponses à vos questions

Comment IRIS gère-t-il la gouvernance de l'IA dans IDP ?

L'IA est appliquée de manière sélective au niveau des documents ou des pages ; les résultats sont réintégrés dans des projets basés sur des règles, accompagnés de procédures de validation et de pistes d'audit, avant l'exportation.

Faut-il remplacer les systèmes existants ?

Non. IDP fournit des données normalisées et conformes à votre système ECM/ERP actuel ; commencez par la saisie des données et étendez progressivement l'utilisation de l'IA de manière sélective, là où cela s'avère rentable.

Qu'en est-il des numérisations de mauvaise qualité ou des images prises avec un téléphone portable ?

Le HQOCR et la nouvelle segmentation améliorent la tolérance à l'inclinaison, au bruit chromatique et aux artefacts de l'appareil photo ; l'IPS assure le nettoyage des images et le contrôle qualité par l'opérateur lorsque cela est nécessaire.

Un parcours structuré et mesurable, du projet pilote à la mise en production

Commencez par définir les besoins en matière d'acquisition et de conformité, vérifiez l'exactitude des données à l'aide de projets pilotes, intégrez une extraction basée sur l'IA, puis déployez le système en l'optimisant en continu.

Step Icon

Portée

Analyser les canaux d'acquisition et les résultats en matière de conformité ; définir les indicateurs clés de performance (KPI).

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Admission

Essai pilote + conversion iDRS ; évaluation de la précision et du débit.

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Extrait

Activer l'extraction sélective par IA ; ajuster les validations et l'expérience utilisateur.

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Lancement

Déployer et intégrer les exportations vers l'ECM/ERP ; surveiller et optimiser.

Aujourd'hui, nous utilisons une solution de pointe qui nous facilite grandement la tâche. De nombreux processus se déroulent automatiquement, comme par exemple l'indexation des documents.

Denis Schloot Responsable de la gestion des entrées et sorties informatiques chez NEW AG

Transformez la manière dont votre entreprise collecte, analyse et utilise les documents

De l'IPS à l'iDRS en passant par Xtract/Pulse, découvrez comment l'IA régulée et les résultats préservant la structure accélèrent vos flux de travail de bout en bout.