Automatisez vos processus de facturation électronique
Garantir la conformité tout en améliorant la performance du service des comptes fournisseurs dans l'ensemble des entités et des pays.
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Réduction des tâches manuelles
Validation et acheminement des factures
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Cycles d'approbation des factures
Dans les environnements multi-entités
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Exactitude des données
Grâce à l'extraction et à la validation basées sur l'IA
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Formats réglementaires pris en charge
Conforme aux normes PEPPOL et aux exigences spécifiques à chaque pays
Les processus manuels sont source de risques et de retards
À mesure que la réglementation en matière de facturation électronique se généralise à l’échelle mondiale, les entreprises sont confrontées à une complexité croissante. La multiplicité des formats, des règles de validation et des intégrations ERP nécessite souvent des vérifications manuelles, ce qui allonge les délais de traitement et accroît les risques liés à la conformité.
IRISXtract™ pour la facturation électronique automatise la saisie, la validation et le traitement des données structurées des factures. Il vérifie intelligemment les formats, garantit la conformité réglementaire et s’intègre de manière transparente à votre ERP ou à vos systèmes financiers, ce qui réduit les erreurs, accélère les validations et assure la préparation aux audits.
Acheminement intelligent des flux de travail
Achemine les factures vers les bons responsables de validation en fonction d'une logique prédéfinie et d'un système de classification basé sur l'IA.
Intégration transparente à l'ERP
Se connecte directement aux systèmes ERP, comptables et financiers via des API et des connecteurs.
Garantie de conformité
Prend en charge les normes internationales en matière de facturation électronique ainsi que les obligations spécifiques à chaque pays.
Validation automatisée des factures
Valide automatiquement les factures électroniques structurées au regard des règles réglementaires et métier.
Conçu pour l'intégration et l'évolutivité
Des technologies avancées d’OCR, d’extraction de données basée sur l’IA et de reconnaissance de documents structurés traitent avec une grande précision les formats XML, UBL, PDF et les factures hybrides. Une architecture modulaire permet une intégration transparente via des API REST, des SDK et des connecteurs ERP standard, garantissant un déploiement flexible dans divers environnements informatiques.
La solution s’adapte aux environnements multi-entités et aux centres de services partagés, prenant en charge le traitement centralisé tout en respectant les règles de conformité locales. Elle garantit une gestion sécurisée des données, des pistes d’audit complètes et un traitement hautement performant, même à l’échelle de l’entreprise.
Questions fréquentes des responsables financiers
IRISXtract™ prend-il en charge les formats de facturation électronique internationaux ?
Oui. La solution prend en charge les formats structurés tels que XML, UBL, PEPPOL et les normes spécifiques à chaque pays afin de garantir la conformité réglementaire.
Peut-il s'intégrer à notre système ERP actuel ?
Tout à fait. IRISXtract™ s'intègre aux principaux systèmes ERP et financiers via des API et des connecteurs standard.
Le système permet-il d'appliquer des règles de validation spécifiques à chaque entité au sein d'une structure SSC centralisée ?
Oui. Des règles de validation personnalisées peuvent être configurées par entité, par unité opérationnelle ou par pays. Cela permet de garantir la conformité locale tout en bénéficiant d'une gouvernance centralisée et d'un traitement standardisé.
Comment garantit-il l'exactitude des données ?
L'extraction basée sur l'IA et les règles de validation automatisées garantissent une grande précision et réduisent les interventions manuelles.
La solution est-elle capable de s'adapter à l'augmentation du volume des factures ?
Oui. Son architecture modulaire offre une évolutivité et des performances de niveau entreprise.
Prêt à rationaliser votre facturation électronique ?
Découvrez comment IRISXtract peut moderniser vos processus de facturation en garantissant une conformité totale et une efficacité optimale.