Automatisieren Sie Ihre Workflows für die elektronische Rechnungsstellung
Sorgen Sie für die Einhaltung der Vorschriften und verbessern Sie gleichzeitig die Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung in allen Unternehmenseinheiten und Ländern.
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Reduzierung des manuellen Aufwands
Zur Rechnungsprüfung und -weiterleitung
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Rechnungsfreigabezyklen
In Umgebungen mit mehreren Unternehmen
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Datengenauigkeit
Mit KI-gestützter Extraktion und Validierung
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Unterstützte regulatorische Formate
Einschließlich PEPPOL und länderspezifischer Vorgaben
Manuelle Prozesse verursachen Risiken und Verzögerungen
Da die Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung weltweit immer umfangreicher werden, sehen sich Unternehmen mit zunehmender Komplexität konfrontiert. Verschiedene Formate, Validierungsregeln und ERP-Integrationen erfordern oft manuelle Überprüfungen, was die Bearbeitungszeit verlängert und das Compliance-Risiko erhöht.
IRISXtract™ für die elektronische Rechnungsstellung automatisiert die Erfassung, Validierung und Verarbeitung strukturierter Rechnungsdaten. Die Lösung überprüft Formate auf intelligente Weise, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und lässt sich nahtlos in Ihre ERP- oder Finanzsysteme integrieren – wodurch Fehler reduziert, Genehmigungsprozesse beschleunigt und die Prüfungsbereitschaft sichergestellt werden.
Intelligente Workflow-Weiterleitung
Leitet Rechnungen anhand vordefinierter Regeln und einer KI-gestützten Klassifizierung an die richtigen Genehmiger weiter.
Nahtlose ERP-Integration
Lässt sich über APIs und Konnektoren direkt mit ERP-, Buchhaltungs- und Finanzsystemen verbinden.
Einhaltung von Vorschriften sicherstellen
Unterstützt internationale Standards für die elektronische Rechnungsstellung sowie länderspezifische Vorschriften.
Automatisierte Rechnungsprüfung
Überprüft strukturierte E-Rechnungen automatisch auf die Einhaltung gesetzlicher und geschäftlicher Vorschriften.
Auf Integration und Skalierbarkeit ausgelegt
Fortschrittliche OCR, KI-gestützte Datenextraktion und Technologien zur Erkennung strukturierter Dokumente verarbeiten XML-, UBL-, PDF- und hybride Rechnungsformate mit hoher Präzision. Eine modulare Architektur ermöglicht eine nahtlose Integration über REST-APIs, SDKs und Standard-ERP-Konnektoren und gewährleistet so eine flexible Bereitstellung in unterschiedlichen IT-Umgebungen.
Die Lösung lässt sich auf Umgebungen mit mehreren Unternehmenseinheiten und Shared Service Center skalieren und unterstützt die zentralisierte Verarbeitung unter Einhaltung lokaler Compliance-Vorschriften. Sie gewährleistet einen sicheren Umgang mit Daten, lückenlose Prüfpfade und eine leistungsstarke Verarbeitung selbst bei unternehmensweiten Datenmengen.
Häufige Fragen aus dem Finanzwesen
Unterstützt IRISXtract™ internationale E-Rechnungsformate?
Ja. Die Lösung unterstützt strukturierte Formate wie XML, UBL, PEPPOL und länderspezifische Standards, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Lässt sich das System in unser bestehendes ERP-System integrieren?
Auf jeden Fall. IRISXtract™ lässt sich über APIs und Standard-Konnektoren mit den gängigen ERP- und Finanzsystemen verbinden.
Kann das System unternehmensspezifische Validierungsregeln innerhalb einer zentralisierten SSC-Struktur durchsetzen?
Ja. Benutzerdefinierte Validierungsregeln können für jede Entität, jeden Geschäftsbereich oder jedes Land konfiguriert werden. Dies gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und ermöglicht gleichzeitig eine zentralisierte Steuerung sowie eine standardisierte Verarbeitung.
Wie wird die Datengenauigkeit gewährleistet?
KI-gestützte Datenextraktion und automatisierte Validierungsregeln gewährleisten eine hohe Genauigkeit und reduzieren manuelle Eingriffe.
Kann die Lösung mit steigendem Rechnungsvolumen mitwachsen?
Ja. Seine modulare Architektur ermöglicht Skalierbarkeit und Leistung auf Unternehmensniveau.
Sind Sie bereit, Ihre elektronische Rechnungsstellung zu optimieren?
Erfahren Sie, wie IRISXtract Ihre Rechnungsabwicklung unter vollständiger Einhaltung der Vorschriften und mit höchster Effizienz modernisieren kann.