Nutzen Sie Dokumente für Ihr Unternehmen – in großem Maßstab
Regulierte, hybride KI-basierte Dokumentenverarbeitung vom Posteingang bis zum ERP – Erfassung, Klassifizierung, Extraktion, Validierung und Export mit Sicherheit.
Aus großen Datenmengen, kontrollierte und automatisierte Verarbeitungsprozesse schaffen
Das Problem
Verschiedene, nicht kompatible Eingangsquellen (Scanner, E-Mail, Multifunktionsgeräte), Layoutabweichungen, Compliance-Anforderungen und unflexible Regeln führen zu Verzögerungen, Nacharbeiten und Prüfungsrisiken.
Der IRIS-Ansatz
Kontrollierte Datenerfassung mit IRISPowerscan, hochpräzise Erkennung mit iDRS und selektive KI-Extraktion/Validierung mit IRISXtract/Pulse – modular, auditierbar und zukunftsfähig.
Eine lückenlose, geregelte Pipeline für jedes Dokument und jeden Kanal
Von der Erfassung über mehrere Kanäle bis hin zur hochpräzisen Erkennung und selektiven KI-Extraktion – jeder Schritt ist deterministisch, nachvollziehbar und berücksichtigt individuelle Geschäftsregeln.
Erfassung über mehrere Kanäle
Scanner, Falzmaschinen, E-Mail, Multifunktionsgeräte, APIs; deterministisches Batching und Sortieren (Barcodes, Patch-Codes).
Erkennung und Umwandlung
HQOCR, kameratolerantes Layout, PDF/A-2u/-3u, DOCX/XLSX/PPTX, ALTO XML.
Extraktion und Validierung
Extraktion ohne Vorlagen, Fuzzy-Suche, reguläre Ausdrücke, Schlüssel-Wert-Paare, IBAN-/USt-Nummern-Prüfung; Geschäftsregeln und Human-in-the-Loop.
Strukturierte, geregelte Dokumentenintelligenz – durchgängig und sofort anwendungsbereit
Mehrschichtige Architektur
Erfassung (IPS) → Erkennung/Konvertierung (iDRS) → Extraktion/Validierung (Xtract/Pulse) → Export & Integrationen. Hybrid-KI läuft unter Governance auf Dokumenten-/Seitenebene; die Ergebnisse sind strukturerhaltend für nachgelagerte Systeme.
Anwendungsfälle
- Digitaler Posteingang: Verschiedene Eingangspost, sowohl physisch als auch digital werden noch am selben Tag mit minimalem manuellem Aufwand weitergeleitet.
- Kreditorenbuchhaltung: Kopf- und Einzelposten mit Validierung für das ERP; Übergänge zur hybriden elektronischen Rechnungsstellung.
- Akten & Archivierung: durchsuchbare, kompakte PDF/A- und ALTO-XML-Dateien zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Integrationen
Konnektoren und Exportprofile für ECM/DMS (SharePoint, Therefore, Box, OneDrive), ERP und RPA. Microservice-Endpunkte (Pulse) für Cloud-Workflows verfügbar.
Antworten auf Ihre Fragen
Wie handhabt IRIS die KI-Governance in IDP?
KI wird gezielt auf Dokumenten- bzw. Seitenebene eingesetzt; die Ergebnisse werden vor dem Export wieder in regelbasierte Projekte integriert, wobei eine Validierung und ein Prüfpfad gewährleistet sind.
Müssen wir die bestehenden Systeme ersetzen?
Nein. IDP liefert normalisierte, konforme Daten in Ihr bestehendes ECM-/ERP-System; beginnen Sie mit der Datenerfassung und erweitern Sie den Einsatz auf ausgewählte KI-Anwendungen, wo sich dies lohnt.
Was ist mit Scans oder Handybildern von schlechter Qualität?
HQOCR und die neue Segmentierung verbessern die Toleranz gegenüber Schräglagen, Farbrauschen und Kameraartefakten; IPS sorgt bei Bedarf für eine Bildbereinigung und eine Qualitätssicherung durch den Bediener.
Ein strukturierter, messbarer Weg vom Pilotprojekt zur Serienproduktion
Beginnen Sie mit einer gezielten Erfassung der Anforderungen und Compliance-Vorgaben, überprüfen Sie die Genauigkeit im Rahmen von Pilotprojekten, integrieren Sie eine KI-gestützte Datenextraktion und führen Sie die Lösung unter ständiger Optimierung ein.
Anwendungsbereich
Umfang der Eingangskanäle und Compliance-Ergebnisse prüfen; KPIs festlegen.
Aufnahme
Pilot-Einlass + iDRS-Umrüstung; Messgenauigkeit/Durchsatz.
Auszug
Aktivieren Sie die selektive KI-Extraktion; passen Sie Validierungen und Benutzererfahrung an.
Einführung
Exporte in ECM/ERP einführen und integrieren; überwachen und optimieren.
Verändern Sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Dokumente erfasst, versteht und nutzt
Von IPS über iDRS bis hin zu Xtract/Pulse: Erfahren Sie, wie kontrollierte KI und strukturerhaltende Ergebnisse Ihre Arbeitsabläufe durchgängig beschleunigen.