Hybride Formularverarbeitung & Formularerkennung

Formularerkennung automatisieren

Wandeln Sie feste, halbstrukturierte und unstrukturierte Formulare in strukturierte, verwertbare Daten um. Steigern Sie die Genauigkeit, reduzieren Sie manuelle Eingaben und beschleunigen Sie die Verarbeitung in großem Maßstab.

Formularerkennung automatisieren

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Reduzierung der manuellen Dateneingabe

Bei der Verarbeitung großer Mengen an Formularen

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Genauigkeit auf Feldebene

Einsatz von KI-gestützter Formularerkennung

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Schnellere Bearbeitung von Fällen

In öffentlichen Einrichtungen und im Gesundheitswesen

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Ausgabe strukturierter Daten

Bereit für ERP-, ECM- oder Fallverwaltungssysteme

Die manuelle Formularbearbeitung verlangsamt wichtige Abläufe

Die manuelle Formularbearbeitung verlangsamt wichtige Abläufe

Behörden, Gesundheitsdienstleister, juristische Einrichtungen und große Unternehmen sind nach wie vor stark auf Papier- und PDF-Formulare angewiesen. Die manuelle Dateneingabe führt zu Fehlern, verzögert die Fallbearbeitung und erhöht Compliance-Risiken – insbesondere wenn sich Formulare in Struktur oder Layout unterscheiden. Die Formularerkennung automatisiert die Verarbeitung hybrider Formulare, indem sie Daten aus festen, halbstrukturierten und unstrukturierten Dokumenten intelligent erfasst und strukturiert. Mithilfe fortschrittlicher Erkennungstechnologien passt sie sich an Layoutabweichungen an, extrahiert wichtige Felder präzise und überträgt validierte Daten nahtlos in Kernsysteme – wodurch Arbeitsabläufe beschleunigt und gleichzeitig die Genauigkeit gewährleistet werden.

Intelligente Formularverarbeitung

Verarbeitung hybrider Formulare

Verarbeitung hybrider Formulare

Erfasst Daten aus festen Vorlagen, halbstrukturierten und unstrukturierten Formularen präzise.
KI-gestützte Felderkennung

KI-gestützte Felderkennung

Erkennt und extrahiert relevante Felder automatisch, unabhängig von Layoutabweichungen.
Validierung und Qualitätskontrolle

Validierung und Qualitätskontrolle

Wendet Geschäftsregeln und Konfidenzbewertungen an, um zuverlässige und konforme Daten zu gewährleisten.
Nahtlose Systemintegration

Nahtlose Systemintegration

Liefert strukturierte Daten direkt an ERP-, ECM- und Fallmanagement-Plattformen.
Entwickelt für komplexe Umgebungen mit hohem Datenaufkommen

Entwickelt für komplexe Umgebungen mit hohem Datenaufkommen

Forms Recognition kombiniert fortschrittliche OCR-, Machine-Learning- und layoutunabhängige Erkennungstechnologien zur Verarbeitung sowohl von Papierformularen als auch von digitalen Formularen. Dank seiner modularen Architektur lässt sich das System über REST-APIs und Standardkonnektoren in Unternehmenssysteme integrieren und gewährleistet so einen sicheren Datenaustausch sowie Skalierbarkeit. Es wurde für verschiedene Branchen entwickelt und bewältigt hohe Datenmengen unter Einhaltung von Leistungs- und Compliance-Standards.

FAQ

Was ist Formularverarbeitung?

Die Formularverarbeitung umfasst die automatisierte Erfassung, Erkennung und Strukturierung von Daten aus Papier- oder digitalen Formularen. Sie ersetzt die manuelle Dateneingabe, indem sie mithilfe von OCR- und KI-Technologien Informationen extrahiert, validiert und direkt in Unternehmenssysteme überträgt.

Welche Arten von Formularen unterstützt die Lösung?

Die Lösung verarbeitet feste, halbstrukturierte und unstrukturierte Formulare – darunter gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien und digitale Eingaben – in Behörden, im Gesundheitswesen, im Rechtswesen und in Unternehmen.

Wie genau ist die Datenextraktion?

Die KI-gestützte Felderkennung in Verbindung mit Validierungsregeln gewährleistet eine hohe Genauigkeit auf Feldebene, die je nach Dokumentqualität und -struktur in der Regel bis zu 99 % erreicht.

Kann das Gerät sowohl gescannte Papierdokumente als auch digitale Formulare verarbeiten?

Ja. Die Plattform verarbeitet gescannte Bilder, PDF-Dateien und digital erstellte Formulare in einem einheitlichen Arbeitsablauf.

Lässt sich das System in bestehende Fallmanagement- oder ERP-Systeme integrieren?

Ja. Strukturierte Daten werden über APIs und Standard-Konnektoren exportiert, wodurch eine nahtlose Integration in ERP-, ECM- und Fallverwaltungssysteme gewährleistet ist.

Der digitale Arbeitsablauf erspart uns die zeitaufwändige Bearbeitung von Papierakten und beschleunigt unsere Prozesse erheblich.

Jacqueline Dewald Projekt- und Einkaufsleiter, VCK Logistics

Sind Sie bereit, Ihre Formularbearbeitung zu automatisieren?

Beschleunigen Sie die Fallbearbeitung und vermeiden Sie die manuelle Dateneingabe dank KI-gestützter Formularerkennung.