KI-gestützte Datenextraktion aus realen Geschäftsdokumenten
AI Xtract ist die cloudbasierte KI-Extraktionsschicht der IRIS-Plattform. Sie liest, versteht und strukturiert Geschäftsdokumente – einschließlich der anspruchsvollsten unstrukturierten, variablen und handschriftlichen Dokumente – sicher und in großem Umfang.
Warum AI Xtract wichtig ist
Die meisten Extraktionssysteme stoßen aufgrund neuer Dokumentlayouts, unstrukturierter Inhalte, handschriftlicher Notizen und Scans von geringer Qualität bei einer Automatisierungsrate von 70–80 % an ihre Grenzen. AI Xtract durchbricht diese Grenze mit KI-Modellen, die für reale Dokumente und nicht für vorlagengestützte Eingaben entwickelt wurden.
Die Handschrifterkennung ist eine herausragende Funktion, die in Kundenbewertungen und in unseren Pilotprojekten für 2024–2025 durchweg hohe Wirkung zeigt – insbesondere bei Kreditorenlisten, Kundenkorrespondenz, Formularen und Feldnotizen.
Wenn die herkömmliche Datenextraktion ins Stocken gerät, kommt auch Ihre Automatisierung zum Stillstand
Die meisten Projekte zur Dokumentenerfassung und OCR stoßen irgendwann auf dieselbe Hürde:
- Neue Layouts, Lieferanten und Formate tauchen schneller auf, als Sie die Regeln aktualisieren können.
- Tabellen, Freitext und Scans in schlechter Qualität beeinträchtigen die Extraktionsgenauigkeit.
- Die Einbindung jedes neuen Dokumenttyps wird zu einem langwierigen, ressourcenintensiven Projekt.
Das Ergebnis ist eine Automatisierungsgrenze. Sie erreichen eine Durchlaufquote von 70–80 %, dann nehmen die Ausnahmen zu, der manuelle Aufwand steigt und Ihre Initiative zur intelligenten Dokumentenverarbeitung verlangsamt sich.
AI Xtract wurde entwickelt, um diese Grenze zu durchbrechen – mit einer KI-basierten Dokumentenextraktion, die sich an reale Dokumente anpasst.
Was ist AI Xtract von IRIS Pulse?
AI Xtract ist die KI-basierte Dokumentenextraktionsschicht der IRIS-Plattform, die über IRIS Pulse bereitgestellt wird.
Erweitern
Mehr als nur eine einfache Erweiterung: IRISXtract™, IRISPowerscan™ und IRISPulse Digital Mailroom mit KI-gestützter Datenextraktion.
Umwandeln
Wandelt unstrukturierte Inhalte mithilfe kleiner und großer Sprachmodelle in strukturierte Geschäftsdaten um.
Verbinden
Lässt sich über REST-APIs problemlos mit Ihrem ERP-, ECM-, Fallmanagement- oder benutzerdefinierten Systemen verbinden.
Finanzen & Kreditorenbuchhaltung
Erweiterte Datenextraktion aus Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und Zahlungsbelegen – einschließlich Einzelposten, handschriftlicher Anmerkungen und unterschiedlicher Layouts.
Digitale Poststelle & Kundenkommunikation
KI-Analyse von eingehender Korrespondenz, Formularen und E-Mails zur automatischen Klassifizierung und Weiterleitung. Besonders wirkungsvoll ist dabei die Handschrifterkennung, die die Automatisierung bei Schadensmeldungen, Briefen, Serviceanfragen und Formularen aus dem Außendienst verbessert.
Verträge und Compliance
Entnahme von Rechtssubjekten, Daten, Klauseln, Beträgen, Verlängerungsbedingungen und Verpflichtungen aus Rechtsdokumenten.
Personalwesen und Personalakten
Strukturieren Sie Dokumente, Ausweise und Unterlagen zur Mitarbeiter-Einarbeitung. Machen Sie HR-Inhalte durchsuchbar und vollständig, reduzieren Sie gleichzeitig den manuellen Erfassungsaufwand und verbessern Sie die Datenkonsistenz.
Wie sich AI Xtract in Ihre intelligente Dokumentenverarbeitungsumgebung einfügt
AI Xtract lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IRIS-Umgebung und IT-Architektur integrieren.
Aufnahme
Von Scannern, E-Mails, Portalen, IRISXtract-Projekten oder direkten API-Aufrufen über IRIS Pulse.
KI-Dienste nutzen
Gebrauchsfertige KI-Dienste: Bestellung, Lieferschein, Vertrag, Poststelle, Reklamationen.
Kombinieren
Die KI-Ergebnisse werden mit den IRISXtract-Regeln kombiniert, um die bestehende Logik zu ergänzen, anstatt sie zu ersetzen.
Liefern
ERP, ECM, Fallmanagement, Analysetools oder proprietäre Anwendungen.
Antworten auf Ihre Fragen
Was ist AI Xtract von IRIS Pulse?
AI Xtract ist ein cloudbasierter KI-Dienst zur Dokumentenextraktion von IRIS. Er nutzt künstliche Intelligenz, um wichtige Daten aus Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und Verträgen zu extrahieren, und integriert die Ergebnisse in Ihre bestehenden Geschäftssysteme.
Inwiefern unterscheidet sich AI Xtract von herkömmlicher OCR?
Herkömmliche OCR-Verfahren konzentrieren sich auf die Erkennung von Zeichen auf einer Seite. AI Xtract kombiniert OCR mit KI-gestütztem Dokumentenverständnis. Es liest nicht nur Text, sondern interpretiert auch Strukturen, Layouts und Zusammenhänge, um genauere und vollständigere Daten für die intelligente Dokumentenverarbeitung zu liefern.
Kann ich AI Xtract mit meinen bestehenden IRISXtract™- oder IRISPowerscan™-Projekten verwenden?
Ja. AI Xtract ist als Erweiterungsmodul konzipiert. Es ergänzt Ihre bestehenden IRISXtract™- und IRISPowerscan™-Workflows um eine KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, ohne dass Sie bewährte Projekte neu erstellen müssen.
Ist AI Xtract für Cloud- und lokale Umgebungen geeignet?
AI Xtract selbst ist über IRIS Pulse cloudbasiert. Es lässt sich in lokale Installationen von IRISXtract™ oder IRISPowerscan™ integrieren und ermöglicht so Hybridkonfigurationen, bei denen Sie die lokale Kontrolle behalten und gleichzeitig von KI-Diensten in der Cloud profitieren.
Wie fange ich mit AI Xtract an?
Sie können mit einem konkreten Anwendungsfall beginnen, beispielsweise mit Bestellungen, Lieferscheinen oder Verträgen. Unsere Experten bewerten Ihre derzeitige Infrastruktur für die intelligente Dokumentenverarbeitung, legen die passenden KI-Dienste und Integrationspunkte fest und helfen Ihnen dabei, die Auswirkungen auf die Automatisierung und Genauigkeit zu messen.
Beginnen Sie Ihre Reise in die Welt der KI-Extraktion mit IRIS
Mit AI Xtract von IRIS Pulse können Sie komplexe, unstrukturierte Dokumente in verlässliche Geschäftsdaten umwandeln – und Ihre bestehenden IRIS-Systeme um die KI-Funktionen erweitern, die für eine moderne Dokumentenautomatisierung erforderlich sind.