Camion de numérisation Arvato

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Solution de numérisation sur site

« Dans un monde de plus en plus numérisé, la numérisation des documents papier représente un défi croissant. D’autant plus que nous devons traiter des documents confidentiels avec rapidité et souplesse. C’est pourquoi nous avons mis au point une solution mobile. Le principe est simple : nous nous rendons chez nos clients avec notre Scan-Truck et numérisons leurs documents papier sur place. Pour nos clients, cela signifie que leurs documents n’ont plus à quitter les locaux de l’entreprise et qu’ils ont accès à leurs fichiers à tout moment. »

– Klaus-Peter Horstmann, responsable des ventes ECM, Arvato Bertelsmann

Numérisation de documents papier avec le Scan-Truck d’Arvato

Dans un monde de plus en plus numérisé, la numérisation du papier représente un défi sans cesse croissant. D’autant plus que nous devons traiter des documents confidentiels rapidement et efficacement. C’est pourquoi Arvato a mis au point une solution mobile de numérisation et de classification de documents : le Scan-Truck. Arvato se rend chez ses clients avec le Scan-Truck et numérise sur place les documents papier – qui sont généralement de nature confidentielle.

Le Scan-Truck est équipé de 11 postes de travail dotés du logiciel de classification de documents et de capture de données IRISXtract™, ainsi que d’un scanner haute performance capable de numériser jusqu’à 100 000 feuilles par jour.

Pour les clients, cela signifie que leurs documents n’ont plus besoin de quitter les locaux de l’entreprise et qu’ils restent accessibles à tout moment pendant le processus de numérisation. Un autre avantage est que, grâce à la numérisation, les entreprises réalisent des économies et protègent l’environnement.

Tout commence par l’arrivée du Scan-Truck dans vos bureaux. Les collaborateurs d’Arvato vous demanderont de leur indiquer l’emplacement des dossiers, puis transporteront ces documents papier dans des conteneurs spéciaux jusqu’au Scan-Truck, dont l’accès est réservé aux personnes autorisées. C’est là que commence le service de numérisation et de digitalisation des documents.

Les documents sont préparés pour la numérisation : les agrafes sont retirées et les plis éventuels sont lissés. Ils sont ensuite numérisés par un scanner haute performance et transférés vers un poste de travail équipé de la solution IRISXtract™ Digital Mailroom. IRISXtract™ classe les documents en différentes catégories : factures, contrats, etc. Enfin, lors de la dernière étape, les documents vous sont restitués au format numérique de votre choix, par exemple PDF/A, TIFF, etc.

https://vimeo.com/264228388

Dans un monde de plus en plus numérisé, la numérisation du papier représente un défi croissant. D’autant plus que nous devons traiter des documents confidentiels avec rapidité et flexibilité. Pour cela, nous avons créé une solution mobile. Le principe est simple : nous nous rendons chez nos clients avec notre « Scan-Truck » et numérisons leurs documents papier sur place. Pour nos clients, cela signifie que leurs documents n’ont plus à quitter les locaux de l’entreprise et qu’ils ont accès à leurs fichiers à tout moment.

Klaus-Peter Horstmann, responsable des ventes ECM, Arvato Bertelsmann

• Une imprimante haute performance capable de traiter jusqu’à 100 000 feuilles par jour
• 11 postes de travail équipés du logiciel de classification de documents et de capture de données IRISXtract™
• Format de sortie de votre choix, par exemple PDF/A, TIFF, …