Claeys & Engels

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Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Numérisation des dossiers juridiques

« Il nous est beaucoup plus facile de conseiller nos clients plus rapidement, plus efficacement et de manière plus pertinente, car les informations sont facilement accessibles. De plus, cela facilite la tâche de l’avocat. Dès qu’il dispose d’une connexion Internet, il a accès aux dossiers numériques. Il peut travailler depuis son domicile, au bureau d’un client ou au tribunal. Toutes les informations dont il a besoin sont accessibles. »

– Patrick Maerten, associé, Claeys & Engels

Entrer dans l’ère numérique tout en préservant la confidentialité, la sécurité et la traçabilité

Claeys & Engels est l’un des plus grands cabinets d’avocats de Belgique et le premier à offrir un service complet à ses clients nationaux et internationaux sur tous les aspects du capital humain. Comme d’autres professionnels du droit, ses collaborateurs étaient constamment confrontés à des dossiers papier, à la lecture de décisions de justice, de la législation et d’autres réglementations. Il était temps de passer à un système de dossiers juridiques numérisés.

La salle de courrier numérique devait alléger cette charge de travail liée aux documents papier, tout en garantissant leur confidentialité, leur sécurité et leur traçabilité. La solution proposée par IRIS, basée sur le logiciel IRISPowerscan™, leur apporte la réponse parfaite à ces défis essentiels.

Améliorer la communication et la collaboration grâce à la salle de courrier numérique

L’époque des lourds dossiers papier laissés au secrétariat, aux archives ou sur le bureau d’un avocat est révolue. La salle de courrier numérique a radicalement changé la donne en créant des dossiers juridiques numérisés. Toutes les informations qui arrivent sont numérisées par IRISPowerscan™, traitées et classées dans des dossiers numériques.

Claeys & Engels peut désormais conseiller ses clients plus rapidement, plus efficacement et de manière plus pertinente, car les informations sont immédiatement disponibles. De plus, cela facilite le travail des avocats. Comme les dossiers numériques sont accessibles via Internet, ils peuvent désormais travailler depuis leur domicile, au bureau d’un client ou au tribunal. Toutes les informations sont accessibles partout et à tout moment, sans compromettre la confidentialité.

En conséquence, les collaborateurs peuvent travailler de manière plus flexible et cela facilite le travail d’équipe. Bien que Claeys & Engels soit organisé en régions, la communication et la collaboration avec des avocats basés dans une autre région sont désormais beaucoup plus faciles. La numérisation des dossiers juridiques apporte une réelle valeur ajoutée à la qualité du service.

https://vimeo.com/256083179

Il nous est beaucoup plus facile de conseiller nos clients plus rapidement, plus efficacement et de manière plus pertinente, car les informations sont facilement accessibles. De plus, cela facilite la tâche de l’avocat. Dès qu’il dispose d’une connexion Internet, il a accès aux dossiers numériques. Il peut travailler depuis son domicile, au bureau d’un client ou au tribunal. Toutes les informations dont il a besoin sont accessibles.

Patrick Maerten, associé, Claeys & Engels

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

• Garantir la confidentialité, la sécurité et la traçabilité
• Amélioration de la communication et de la collaboration
• Les dossiers ne se perdent plus