DWF

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Partenaire IRIS : Canon UK

Numérisation de documents juridiques

« En permettant à nos utilisateurs d’accéder aux informations essentielles et aux processus métier où qu’ils se trouvent, nous favorisons l’efficacité et l’esprit d’initiative pour mieux servir nos clients. »

– Janice Moores, responsable de la prestation de services et des achats, DWF

DWF LLP est l’une des réussites du secteur juridique britannique, passant d’un cabinet de quatre personnes à une entreprise employant plus de 2 300 personnes dans 13 sites internationaux et disposant d’un réseau mondial de partenaires. Le cabinet vise à tirer parti de son succès considérable et à gravir les échelons du classement juridique pour figurer parmi les 15 premiers cabinets. Il entend y parvenir grâce à trois objectifs stratégiques : offrir un meilleur service client, travailler avec une rentabilité accrue et créer un environnement qui attire les meilleurs talents et permette à son personnel de donner le meilleur de lui-même. Dans un secteur dominé par des processus très gourmands en papier, la gestion de l’impression et de l’information au sein d’un environnement de travail numérique via une solution cloud est cruciale pour atteindre ces objectifs commerciaux.

En étroite collaboration avec DWF, Canon a conçu et mis en œuvre une nouvelle stratégie documentaire et a réorganisé l’infrastructure d’impression à l’échelle de l’entreprise pour la numérisation des dossiers juridiques. Le cabinet a mis en place l’accès mobile aux documents, l’impression mobile et une salle de courrier numérique IRISXtract™ sous forme de solution cloud. Cette solution cloud numérise automatiquement les documents juridiques et achemine tous les documents reçus directement dans la boîte de réception des avocats sous forme d’e-mails à 8 h du matin, afin de permettre au personnel de DWF de travailler en toute flexibilité, qu’il soit en déplacement, en rendez-vous avec des clients ou travaillant depuis un bureau partagé dans un autre site. La solution comprenait un système sécurisé d’identification et de validation des tâches visant à réduire l’impact environnemental et à renforcer la sécurité des documents.

À elle seule, la solution de salle du courrier numérique offre un retour sur investissement en moins de deux ans et des économies de coûts continues pouvant atteindre 1 million de livres sterling par an. Cette solution rend obsolète la salle du courrier juridique classique et garantit une circulation des informations beaucoup plus fluide au sein de l’entreprise.

En permettant à nos utilisateurs d’accéder aux informations essentielles et aux processus métier où qu’ils se trouvent, nous favorisons l’efficacité et un esprit d’engagement accru envers nos clients.

Janice Moores, responsable de la prestation de services et des achats, DWF

Partenaire IRIS : Canon UK

• Solution cloud
• Livraison du courrier à 8 h dans les boîtes de réception des avocats
• Réduction de 50 % de l’espace de stockage au bureau
• Économies annuelles pouvant atteindre 1 million de livres sterling
• Respect des normes internationales les plus strictes en matière de sécurité de l’information grâce à la certification ISO 27001