E/D/E

=

Traitement centralisé des factures

« Nous avons choisi IRIS en raison de la confiance que nous accordons aux performances de l’entreprise, à la qualité de la solution et à son expérience en matière de traitement centralisé des factures. »

– Thomas Taschner, responsable informatique, E/D/E

Saisie automatique des factures au sein de la plus grande association européenne d’achat et de marketing

IRIS a été mandatée par l’Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler (E/D/E) pour fournir une solution permettant d’automatiser la saisie des factures dans le cadre d’un traitement centralisé.

E/D/E est la plus grande association d’achat et de marketing d’Europe, comptant environ 1 500 membres. Ces membres sont des entreprises commerciales allemandes de taille moyenne qui commercialisent des outils, des machines, de l’acier, des accessoires et composants de construction, des équipements sanitaires et de chauffage, des technologies d’installation et industrielles, ainsi que des produits de sécurité.

L’organisation assure la gestion centralisée des factures, un service essentiel pour ses membres. Elle garantit en outre un flux commercial fluide et propose des services complets tels que le marketing centralisé, le conseil en matière de lignes de projets et les relations publiques.

Améliorer la qualité et réduire les coûts grâce à des solutions de saisie de données

E/D/E a décidé de passer d’un système de saisie manuelle à un système de saisie automatique des factures dans le cadre de la compensation centralisée des factures et a choisi IRIS comme fournisseur de solutions.

« Nous visons deux objectifs avec ce projet : la qualité et les coûts », explique Peter Reinhardt, responsable des comptes fournisseurs chez E/D/E. « Améliorer la qualité signifie essentiellement que nous utilisons la saisie et la vérification automatiques des données pour éviter autant que possible les erreurs de saisie, ce qui a un effet positif sur les coûts globaux du processus. Bien sûr, en termes de coûts, nous espérons également un gain d’efficacité et un retour sur investissement rapide. »

Chaque jour, jusqu’à 8 000 factures doivent être saisies et traitées chez E/D/E, soit environ 2 millions de factures par an.

Les documents sont saisis à l’aide de la solution de traitement des factures IRISXtract™, qui transfère les données saisies et pré-testées vers le système SAP R/3 via le processus centralisé de compensation des factures propre à E/D/E. Parallèlement, les factures numérisées sont transférées vers une archive optique.

Suite à la décision d’E/D/E en faveur d’IRIS, les trois sociétés mères de ZEUS (Zentrale für Einkauf und Service) – E/D/E, EK-Großeinkauf et Hagebau – ont opté pour les solutions de saisie de données IRIS.

ZEUS est une filiale commune indépendante de ces trois groupements d’achat. Sa mission consiste à renforcer la position sur le marché des entreprises membres dans les secteurs de la construction, de la rénovation, du jardinage, de la quincaillerie et du bois grâce à des achats groupés, à une planification professionnelle de l’implantation et à la mise en place de concepts marketing efficaces.

Nous avons décidé de faire appel à IRIS en raison de notre confiance dans les performances de l’entreprise, la qualité de la solution et l’expérience de l’entreprise en matière de traitement centralisé des factures.

Thomas Taschner, responsable informatique, E/D/E

• La plus grande organisation européenne de marketing et d’achats
• Traitement de jusqu’à 8 000 factures par jour