Noble House Home Furnishings S.A.S.

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Partenaire IRIS : User Friendly Consulting Inc (UFC)

Saisie automatisée des factures

« Collaborer avec Noble House sur leur projet d’automatisation des factures a été une expérience très enrichissante ! Le logiciel IRIS a fourni à UFC une plateforme flexible pour mettre en œuvre une logique et des règles spécifiques à leur activité. De plus, le connecteur QuickBooks Online d’UFC a parfaitement fonctionné pour ce projet et nous sommes ravis que nos produits et services permettent à Noble House de gagner du temps et de l’argent ! » 

– Travis Spangler, directeur général, User Friendly Consulting Inc

Insertion des données de factures saisies dans QuickBooks Pro

UFC a mis en place une solution de saisie automatisée des factures basée sur IRISXtract™ chez Noble House Home Furnishings LLC afin de capturer les données des factures fournisseurs et de les insérer dans le système en ligne QuickBooks Pro. Elle apprend automatiquement l’emplacement des champs sur les factures et attribue de manière intelligente les comptes de dépenses (grand livre) appropriés aux lignes de facturation.

De plus, la possibilité d’étendre cette technologie OCR à d’autres services (logistique et ventes) pour analyser les données issues de divers documents tiers (formulaires douaniers, connaissements, etc.) est actuellement à l’étude.

La solution IRISXtract™ a permis de réduire le temps, les erreurs et les ressources auparavant consacrés à la saisie manuelle des données dans Quickbooks Pro, ainsi qu’à la numérisation et à la pièce jointe individuelles des factures correspondantes au système de facturation des comptes fournisseurs.

Elle traite un nombre accru de factures fournisseurs (en raison d’une croissance de l’activité de 39 %) sans entraîner de coûts liés à l’augmentation des effectifs du service comptable.

Collaborer avec Noble House sur leur projet d’automatisation des factures a été très passionnant ! Le logiciel IRIS a fourni une plateforme flexible permettant à UFC de mettre en œuvre une logique et des règles spécifiques à son activité. De plus, le connecteur QuickBooks Online d’UFC a parfaitement fonctionné pour ce projet et nous sommes ravis que nos produits et services permettent à Noble House de gagner du temps et de l’argent !

Travis Spangler, directeur général, User Friendly Consulting Inc

Notre collaboration avec UFC, Inc. a permis de personnaliser le logiciel IRISXtract™ spécifiquement pour nos opérations et de capturer les données requises pour notre système de comptabilité fournisseurs, QuickBooks Pro. Ils ont su répondre aux attentes en matière de fonctionnalités du logiciel.

Thomas Tamura, directeur financier, Noble House Home Furnishings LLC

Partenaire IRIS : User Friendly Consulting Inc (UFC)

• Mise en œuvre facile avec Quickbooks Pro
• Réduction du temps, des erreurs et des ressources