Siemens
Rédigé par, The IRIS Team · 7 mai 2026
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Numérisation des dossiers de brevets
Siemens, l’un des leaders mondiaux de l’électronique et de l’ingénierie électrique, utilise la solution de classification et de saisie de données IRISXtract™ d’IRIS pour la numérisation complète de ses dossiers de brevets.
La solution IRIS capture automatiquement plus de 200 000 procédures de brevets par an et transfère les données vers le système de gestion des données et des flux de travail IPAS (Intellectual Property Application System) basé sur l’intranet, développé par unycom Information Technology Services. Un dossier électronique complet y est alors créé, dont le contenu est accessible à tous les services de brevets de Siemens d’un simple clic, à tout moment et en tout lieu.
Des dossiers de brevets électroniques accessibles à tout moment et en tout lieu
Siemens, l’un des leaders mondiaux de l’électronique et de l’ingénierie électrique, utilise la solution de classification et de capture de données IRISXtract™ d’IRIS pour la numérisation complète de ses dossiers de brevets.
La solution IRIS capture automatiquement plus de 200 000 procédures de brevets par an et transfère les données vers le système de gestion des données et des flux de travail IPAS (Intellectual Property Application System) basé sur l’intranet, développé par unycom Information Technology services. Un dossier électronique complet y est créé, dont le contenu est accessible à tous les services de brevets de Siemens d’un simple clic, à tout moment et en tout lieu.
Automatisation de la saisie de données avec IRISXtract™ pour gagner en efficacité
Pour les grandes entreprises telles que Siemens, la propriété intellectuelle revêt une importance stratégique. Quelque 450 personnes travaillant sur plus de 20 sites internationaux participent au développement, à la protection, à l’exploitation et à la commercialisation des droits de brevet pour Siemens. Chacun des 20 services de brevets agit comme un nœud dans un réseau d’inventeurs, de décideurs des divisions opérationnelles, d’offices des brevets et d’avocats spécialisés en brevets.
Au cœur de ce réseau se trouve l’unité spécialisée « Intellectual Property Support » (IPS), située à Munich. Environ 210 000 transactions y sont traitées chaque année, dont la plupart sont des documents papier présentant une grande variété de mises en page et de contenus.
Afin de garantir que tous les employés des services des brevets à travers le monde aient accès à l’ensemble des données pertinentes concernant les droits de brevet, Siemens utilise le système de gestion des données et des flux de travail IPAS, qui permet de créer des documents de brevet numériques. Au départ, cependant, Siemens saisissait les données manuellement. Afin de rendre ce processus long et coûteux plus efficace, IRIS a mis en œuvre une solution automatisée de classification et de capture de données basée sur IRISXtract™.
Une solution globale pour l’ensemble du processus administratif de la propriété intellectuelle
La solution se concentre sur la classification complexe d’un large éventail de types de documents. Cette tâche est assurée par la solution Digital Mailroom Automation d’IRIS, qui classe les documents à traiter dans l’une des quelque 250 catégories de documents différentes.
Comme il s’agit d’un sujet très sensible et crucial pour l’entreprise — le traitement des procédures de brevets —, IRIS utilise un système sophistiqué de procédures de classification complémentaires ainsi que des règles de validation complexes, car des données mal saisies peuvent, dans le pire des cas, entraîner la perte des droits de brevet.
Tous les documents sont capturés et transmis au système de gestion des données et des flux de travail IPAS via IRISXtract™. Siemens est ainsi en mesure de réaliser la conversion finale des supports et de mener à bien la procédure électronique relative aux documents de brevet.
L’accès, la distribution et la modification des documents au sein du réseau mondial des services des brevets de Siemens sont désormais plus rationalisés et bien plus efficaces. Siemens dispose désormais d’une solution globale pour l’ensemble du processus administratif de la propriété intellectuelle.
- 20 services des brevets
- Plus de 200 000 procédures de brevets par an
- 250 types de documents différents
Siemens, l’un des leaders mondiaux de l’électronique et de l’ingénierie électrique, utilise la solution de classification et de saisie de données IRISXtract™ d’IRIS pour la numérisation complète de ses dossiers de brevets.