Smith Mechanical S.A.S.

=

Partenaire IRIS : Canon Solutions America

Capture intelligente pour QuickBooks

Smith Mechanical Inc. a été fondée en 1996 et figure parmi les entreprises de mécanique les plus prospères d’Atlanta, en Géorgie. Elle propose divers services tels que la plomberie, l’installation de gaz médicaux et de tuyauteries. Afin d’améliorer et d’optimiser ses processus de gestion des factures, Smith Mechanical Inc. a choisi IRISXtract™ pour rationaliser et automatiser ses transactions dans QuickBooks Desktop (Enterprise V20).

Smith Mechanical Inc. a été fondée en 1996 et est l’une des entreprises de mécanique les plus prospères d’Atlanta, en Géorgie. Elle propose divers services tels que la plomberie, l’installation de gaz médicaux et de tuyauteries. Afin d’améliorer et d’optimiser ses processus de gestion des factures, Smith Mechanical Inc. a choisi IRISXtract™ pour rationaliser et automatiser ses transactions dans QuickBooks Desktop (Enterprise V20).

Cette intégration bidirectionnelle avec QuickBooks Desktop reconnaît automatiquement les documents entrants et transforme leurs données. Chaque transaction est capturée, validée, puis directement exportée vers le fichier d’entreprise QuickBooks. La solution effectue des appels en temps réel vers QuickBooks pour des événements tels que la protection contre les factures en double. De plus, la solution génère automatiquement des rapports mensuels de suivi des paiements pour toutes les pièces et tous les articles.

Avant l’intégration d’IRISXtract™ et de QuickBooks, le processus de facturation de Smith Mechanical Inc. était manuel. Grâce à la solution de saisie des comptes fournisseurs IRISXtract™, les erreurs manuelles liées au traitement des factures ont été réduites au minimum. En conséquence, le temps de traitement global a été réduit de plus de 50 %. Le reporting des transactions pour tous les articles et coûts de dépenses a considérablement simplifié le suivi pour Smith Mechanical Inc. (y compris les économies sur les coûts des travaux). La solution génère également des fichiers PDF organisés à partir des informations de transaction, ce qui facilite la recherche des transactions commerciales antérieures.

« Avant IRIS, nous saisissions manuellement les factures dans QuickBooks avec un minimum de données pour que toutes les factures soient traitées et payées à temps. Grâce à IRIS, nous avons pu importer chaque ligne de facture et l’affecter à son compte respectif dans QuickBooks. »

« Bien que nous importions davantage de données qu’auparavant, nous avons pu réduire de moitié le temps de traitement des factures et disposons désormais de rapports de coûts de projet parfaitement précis à portée de main. »

Amber Anderson, directrice financière, SMITH MECHANICAL INC.

Partenaire IRIS : Canon Solutions America

• 5 000 factures par an
• Les e-mails sont automatiquement fractionnés et importés
• Apprend et mémorise les articles et les dépenses
• Réduction de plus de 50 % du temps de traitement des factures