Weastec

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Partenaire IRIS : Canon Solutions America

Optimisation des processus métier

Découvrez comment Weastec, un fabricant mondial de composants électroniques pour véhicules, a mis en œuvre un logiciel de gestion documentaire et des solutions de capture de données de Canon Solutions America afin de rationaliser les processus métier et les flux de travail dans tous les services de l’entreprise. Découvrez comment la puissante combinaison logicielle de Therefore™ et IRISXtract™ a aidé Weastec à éliminer le papier, à gagner du temps dans l’approbation des notes de frais et le traitement des documents d’expédition, ainsi qu’à automatiser de nombreux processus de comptabilité fournisseurs et clients.

Améliorer la gestion documentaire dans une entreprise manufacturière

Weastec est un fabricant de pièces automobiles basé à Hillsboro, dans l’Ohio (États-Unis). L’entreprise recherchait une solution pour rationaliser ses processus métier et ses flux de travail dans tous ses services. Canon Solutions America lui a proposé la puissante combinaison logicielle IRISXtract™ et Therefore™ afin d‘éliminer le papier, de gagner du temps lors de la validation des notes de frais et du traitement des documents d’expédition, ainsi que d’automatiser de nombreux processus de comptabilité fournisseurs et clients.

La gestion des documents est extrêmement importante chez Weastec, car l’entreprise est très axée sur les documents. Elle a choisi la solution d’optimisation des processus métier de Canon pour examiner ses processus, identifier les redondances et déterminer où elle pouvait gagner en efficacité.

Réduire l’intervention humaine pour gagner du temps et se consacrer à des tâches à valeur ajoutée

L’un des processus de gestion documentaire pour lequel l’entreprise utilise la combinaison logicielle IRISXtract™-Therefore™ est le traitement des documents d’expédition. IRISXtract™ fait correspondre les documents sans aucune intervention ni manipulation humaine. Il est capable de déterminer qui est l’expéditeur, quel est le connaissement, de les classer dans des dossiers distincts et de simplifier considérablement la suite du processus pour les autres utilisateurs.

D’autres optimisations des processus métier ont été réalisées pour le traitement des factures (comptes fournisseurs et comptes clients), la gestion des dépenses, les demandes d’autorisation et le traitement des bons de commande. Tous ces processus métier ont été optimisés de manière à faciliter la tâche des employés, à gagner du temps et à accroître la transparence et la traçabilité.

Chez Weastec, il n’est désormais plus nécessaire de conserver des copies papier. Therefore™ et IRISXtract™ numérisent les documents à leur place et les intègrent automatiquement dans le système de gestion documentaire.

La capacité d’IRIS à faire correspondre les documents sans aucune intervention ni manipulation humaine m’a semblé incroyable. IRIS est capable de déterminer qui est l’expéditeur, ce qu’est le connaissement, de les classer dans des dossiers différents et de simplifier considérablement la suite du processus pour les autres utilisateurs.

Cathy Stevens, administratrice des ventes, Weastec

Partenaire IRIS : Canon Solutions America

• Les 150 employés utilisent le logiciel au quotidien
• Traitement 80 % plus rapide