YellowFolder
Rédigé par, The IRIS Team · 7 mai 2026
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Numérisation des dossiers des élèves
« YellowFolder s’est associé à l’équipe IRIS il y a plusieurs années et nous ne l’avons jamais regretté. En collaborant avec l’équipe IRIS, YellowFolder est devenu le pionnier du secteur. Nous recherchons constamment de nouvelles façons d’améliorer nos processus et sommes à l’écoute de nos clients afin de pouvoir continuer à fournir un service de classe mondiale, avec les meilleurs logiciels disponibles pour nos écoles, car au final… tout tourne autour des enfants. »
– Mike Nilsson, directeur des opérations, YellowFolder
Une capture intelligente pour automatiser la gestion des dossiers scolaires et des élèves
YellowFolder capture et numérise les dossiers des élèves, les dossiers des ressources humaines, les dossiers d’éducation spécialisée et les dossiers administratifs (finances et opérations) dans les districts scolaires à travers les États-Unis.
Une fois les différents documents numérisés, ils sont classés et indexés au sein de la salle de courrier numérique IRISXtract™. Les fichiers sont ensuite balisés avec des métadonnées, vérifiés et transférés vers un système de gestion électronique des dossiers (ERM) basé sur le cloud. Les élèves et les employés peuvent se connecter à ce système ERM pour accéder aux fichiers à tout moment.
La classification permet de stocker les documents en fonction de leur catégorie et du dossier de l’élève ou de l’employé concerné. Une analyse et une indexation en texte intégral sont effectuées pour faciliter la recherche par mot-clé.
Aider les établissements scolaires à passer au zéro papier grâce à la salle de courrier numérique
Avant le partenariat avec IRIS, l’ensemble du classement et de l’étiquetage des documents était effectué manuellement. L’automatisation de ce processus a permis à YellowFolder d’augmenter sa productivité de plus de 200 %, tout en maintenant les normes les plus élevées en matière de précision.
L’automatisation a permis à YellowFolder d’aider davantage d’écoles à passer au zéro papier et à gagner en efficacité dans la prestation de leurs services aux enfants.
YellowFolder s’est associé à l’équipe IRIS il y a plusieurs années et nous ne l’avons jamais regretté. En collaborant avec l’équipe IRIS, YellowFolder est devenu le pionnier du secteur. Nous recherchons en permanence de nouvelles façons d’améliorer nos processus et sommes à l’écoute de nos clients afin de pouvoir continuer à fournir un service de classe mondiale, avec les meilleurs logiciels disponibles pour nos écoles, car au final… tout tourne autour des enfants.
Mike Nilsson, directeur des opérations, YellowFolder
- Traitement 3 fois plus rapide
- Jusqu’à 1 million d’images traitées chaque semaine
- Utilisé par des milliers de personnes dans des centaines de districts
- Des centaines de types de documents différents