Automatiser la gestion des documents dans l'ensemble des opérations de vente en gros
Unifiez la saisie, le classement, l'extraction et l'acheminement des documents pour les services administratifs, les commandes, le service courrier et la logistique. Déployez la solution sur site, dans le cloud ou en mode hybride : elle est conçue pour les partenaires, les centres de services partagés (CSP) et les groupes multi-entités.
Les documents liés à la vente en gros sont désordonnés. Vos processus ne peuvent pas être
Les organisations de vente en gros opèrent dans des environnements très hétérogènes : groupes multi-entités, milliers de fournisseurs, formats variés, canaux multiples et accords de niveau de service (SLA) exigeants. Lorsque les factures, les commandes, les bons de livraison, les réclamations et la correspondance arrivent par des points d’entrée disparates, les équipes se retrouvent à trier, saisir et traiter manuellement les exceptions, ce qui entraîne des retards, des tâches de reprise et des risques de non-conformité.
IRIS fournit une couche d’automatisation des documents à l’échelle du portefeuille qui standardise la réception et l’acheminement en aval. Grâce à la capture multicanal, à la classification et à l’extraction hybrides par IA, à la vérification par l’humain et à des sorties faciles à intégrer, IRIS aide les écosystèmes de gros à passer du « chaos documentaire » à des opérations contrôlées et évolutives, que vous gériez un centre de services partagés, une plateforme de BPO ou une solution intégrée pour vos clients.
Admission multicanaux
Capturez des documents à partir d'e-mails, de dossiers/SFTP, de scanners/imprimantes multifonctions, de portails et d'API, sans avoir à modifier vos processus en amont.
Classification et extraction hybrides basées sur l'IA
Associez l'IA à des règles déterministes pour traiter à la fois les documents de vente en gros standardisés et ceux présentant une grande variabilité.
Automatisation compatible AP
Accélérez le traitement des factures grâce à des workflows de validation et exportez-les vers votre infrastructure financière.
Accompagnement du processus « de la commande à l'encaissement »
Classer et extraire les bons de commande et les documents associés afin d'accélérer le traitement des commandes et de réduire les interventions manuelles.
Acheminement du courrier numérique
Acheminer automatiquement la correspondance entrante vers l'équipe, le dossier, le client ou le flux de travail approprié.
Traitement des documents logistiques
Traiter les bons de livraison et les documents de transport afin d'améliorer le rapprochement et la visibilité en aval.
Opérations multi-entités et multi-locataires
Soutenir les services partagés, les modèles de BPO et les offres des partenaires grâce à une séparation claire des responsabilités et à une gouvernance rigoureuse.
Intégrations ERP/WMS/ECM
Exportez des données structurées (PDF/A + XML/JSON) vers des systèmes tels que SAP, Microsoft Dynamics, Therefore, SharePoint/OneDrive, etc.
Vérification avec intervention humaine
Maîtrisez les exceptions grâce à des files d'attente de révision et à des processus de correction traçables.
Traçabilité conforme aux exigences réglementaires
Assurer la traçabilité et le traitement contrôlé tout au long des chaînes de valeur réglementées et dans les environnements multipartites.
Conçu pour le commerce de gros dans la pratique : déployer, intégrer, incorporer
IRIS prend en charge l’automatisation à grande échelle dans divers modèles opérationnels :
- Backbone IDP sur site / cloud privé (IRISXtract) : workflows de niveau entreprise pour la classification, la séparation, l’extraction, la validation et l’exportation — parfaitement adaptés aux centres de services partagés (CSP), aux prestataires de services externalisés (BPO) et aux environnements SAP.
- Plateforme de microservices native au cloud (IRISPulse) : architecture multi-locataires pour la saisie moderne, la vérification et les applications packagées telles que AP Suite et Digital Mailroom, avec des options OEM/marque blanche pour les partenaires.
- Capture en périphérie pour la numérisation à haut volume (IRIS Powerscan) : séparation déterministe et capture par lots alimentant des workflows centralisés.
- SDK et boîtes à outils : intégrez des capacités OCR/IDP dans les solutions des partenaires (VAR/ISV/OEM) pour les ERP et les plateformes logistiques à forte activité de vente en gros.
Les modèles d’intégration sont conçus pour garantir la fiabilité en entreprise : déclencheurs pilotés par API, files d’attente d’exportation et tentatives de réessai contrôlées, ainsi que des sorties structurées qui dissocient la saisie des documents des systèmes en aval. Vous pouvez ainsi faire évoluer les volumes, ajouter des familles de documents et étendre vos activités à d’autres régions sans avoir à reconstruire votre infrastructure.
Réponses à vos questions
Est-ce uniquement destiné à l'automatisation de la facturation ?
Non. IRIS prend en charge l'automatisation de bout en bout des documents pour la comptabilité fournisseurs, les commandes, la correspondance numérique du service courrier, les documents logistiques et les ressources humaines/archives — des flux courants dans les écosystèmes de vente en gros.
Peut-on mettre cela en place dans le cadre d'un modèle de services partagés ou d'externalisation des processus métier ?
Oui. IRIS prend en charge les modèles opérationnels multi-entités et multi-locataires grâce à des flux de travail contrôlés, des mécanismes de vérification et une gouvernance rigoureuse, ce qui en fait la solution idéale pour les centres de services partagés (CSP) et les prestataires de services.
Comment IRIS gère-t-il la diversité des documents selon les fournisseurs et les pays ?
IRIS associe la capture multicanal à des workflows hybrides de classification, d'extraction et de validation basés sur l'IA afin de gérer la diversité des mises en page, les différentes langues et le traitement des exceptions.
Comment pouvons-nous intégrer notre système à SAP, Dynamics ou à notre solution ECM ?
IRIS génère des fichiers PDF consultables et des données structurées (par exemple, au format XML/JSON) et prend en charge l'intégration via des API et des connecteurs aux systèmes ERP, ECM et RPA, s'adaptant ainsi à votre architecture.
Qu'en est-il de la conformité, de la vérifiabilité et de la traçabilité ?
IRIS est conçu pour un traitement contrôlé, avec des pistes d'audit, des étapes de vérification et des résultats conformes aux normes de conformité — ce qui est essentiel lorsque les opérations de gros s'inscrivent dans des chaînes de valeur réglementées.
Une approche concrète vers l'automatisation à grande échelle
Commencez par un seul flux, démontrez le retour sur investissement, puis généralisez cette approche à l'ensemble des entités et des régions.
Évaluer les flux de documents
Identifier les canaux entrants, les principales catégories de documents (comptabilité fournisseurs, commandes, service courrier, logistique) et les facteurs à l'origine des anomalies.
Déployez-le dans le modèle de votre choix
Choisissez une solution sur site, dans le cloud ou hybride en fonction des contraintes liées à la sécurité, à la localisation des données et à l'intégration.
Configurer l'automatisation hybride
Appliquer des règles lorsque des normes existent, recourir à l'IA lorsque la variabilité est élevée, et définir des seuils de confiance.
Gérer les exceptions grâce à la vérification
Transmettre les cas présentant un faible niveau de confiance à un examen humain, avec correction et retraitement vérifiables.
Intégrer et faire évoluer
Exportez les données structurées vers des systèmes ERP, WMS ou ECM et étendez leur utilisation à l'ensemble des entités, des locataires et des régions.
Intégrez IRIS à vos processus de vente en gros
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