Apeldoorn

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IRIS-Partner: Oasis Group

BPO-Lösung für den öffentlichen Sektor

Die Stadt Apeldoorn ist seit mehr als drei Jahren Kunde der OASIS Group. Die OASIS Group, die als BPO-Anbieter fungiert, nutzt die Digital Mailroom Automation von IRIS, um alle Bauakten der Stadt Apeldoorn zu klassifizieren. IRISXtract™ erkennt automatisch mehr als 40 verschiedene Dokumentenklassen.

 

Digitalisierung und Anonymisierung von Bauakten gemäß DSGVO

Die Stadt Apeldoorn ist seit mehr als drei Jahren Kunde der OASIS Group. Die OASIS Group, die als BPO-Anbieter fungiert, nutzt die Digital Mailroom Automation von IRIS, um alle Bauakten der Stadt Apeldoorn zu klassifizieren. IRISXtract™ erkennt automatisch mehr als 40 verschiedene Dokumentenklassen. Die Bauakten liegen hauptsächlich im Format A4 bis A0 vor.

Nach der Klassifizierung durch IRISXtract™ anonymisiert die OASIS Group einige dieser Dokumente. Der Anonymisierungsprozess erfolgt in Übereinstimmung mit den DSGVO-Vorschriften der Europäischen Union. Die Dokumente werden im PDF-Format exportiert und dank der OCR-Engine von IRIS in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt, wobei die anonymisierten Daten automatisch aus der Textebene entfernt wurden.

Mit IRISXtract™ werden die Dokumente digitalisiert und stehen autorisierten Personen jederzeit zur Verfügung. Dank der Anonymisierung bestimmter Dokumenttypen ist die Datensicherheit gewährleistet. Die Kostensenkung durch den Wegfall des Papierarchivs garantiert eine höhere Effizienz in den internen Prozessen der Kunden. Die schnelle Suche in den Dokumenten wird durch die OCR-Technologie von IRIS ermöglicht.

Die OASIS Group hat sich der Compliance und Qualität verschrieben; diese Werte sind auch in IRIS und unserem gemeinsamen Angebot verankert. Ich freue mich sehr über den Erfolg der Zusammenarbeit der Projektteams der Stadt Apeldoorn, von IRIS und der OASIS Group.

Ruud Vonk, Senior Account Manager, OASIS Group, Niederlande

IRIS-Partner: OASIS Group

• 650.000 Dokumente pro Jahr
• Zeitersparnis und verbesserte Verfügbarkeit
• Kostensenkung