Blue 10

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Erweiterung einer Workflow-Lösung um automatisierte Erfassung

Blue 10 bietet Softwarelösungen zur Digitalisierung und Verwaltung vielfältiger Dokumentenworkflows in Unternehmen an und ist auf die digitale Rechnungsbearbeitung spezialisiert. Alle eingehenden Rechnungen (Papier, PDF, digital) werden digital verarbeitet, über einen elektronischen Workflow an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet und nahtlos in die ERP- oder Buchhaltungssysteme integriert. Das Rechnungsmanagement kann sowohl als Produktionssystem beim Kunden als auch online in der Cloud realisiert werden.

„Wir haben uns für IRIS entschieden, weil die Technologie im Vergleich zur Konkurrenz herausragend ist und wir die Software in unsere eigene Rechnungsmanagement-Lösung integrieren können.“

– Niels Van Buuren, CEO, Blue 10

Blue 10 bietet Softwarelösungen zur Digitalisierung und Verwaltung vielfältiger Dokumentenworkflows in Unternehmen an und ist auf die digitale Rechnungsbearbeitung spezialisiert. Der Kundenstamm besteht vor allem aus Unternehmen aus den Bereichen Fertigung, Handel und Transport. Gesucht wird eine sehr einfache Lösung. Dank der leistungsstarken Erkennungsfunktionen der IRISXtract™-Software in Kombination mit der eigenen Dokumentenworkflow-Lösung von Blue 10 wird dies in einer einzigen leistungsstarken, benutzerfreundlichen Plattform realisiert.

Der Kunde erhält die eingehenden Rechnungen per E-Mail im PDF-Format oder in Papierform. Die Papierrechnungen werden eingescannt, und sowohl diese Scans als auch die digitalen Rechnungen werden in IRISXtract™ importiert. Dort werden die erforderlichen Rechnungsdaten extrahiert und an die Rechnungsmanagement-Software von Blue 10 übertragen. Anschließend werden die Daten in einem maßgeschneiderten Verify-Tool geprüft, zur weiteren finanziellen Bearbeitung in das Buchhaltungssystem gebucht und über einen elektronischen Dokumenten-Workflow an den zuständigen Mitarbeiter zur Genehmigung weitergeleitet. Nach der Genehmigung wird das Rechnungsdokument in einem Archiv gespeichert, wo es zur Einsichtnahme verfügbar ist.

Das Rechnungsmanagement von Blue 10 kann sowohl als Produktionssystem beim Kunden als auch online in der Cloud realisiert werden.

Integration für eine bessere Dokumenten-Workflow-Lösung

Blue 10 hat sich für IRIS als Partner entschieden, weil das Unternehmen sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren möchte: seine Dokumenten-Workflow-Lösung. Für den Erfassungsteil seiner Dokumenten-Workflow-Lösung zieht Blue 10 es vor, eine Lösung eines auf diese Technologie spezialisierten Partners zu integrieren, und das ist IRIS.

Die Technologie von IRIS ist der Konkurrenz voraus und lässt sich problemlos in die eigene Rechnungsstellungslösung von Blue 10 integrieren, was ein Muss ist. Darüber hinaus leistete IRIS umfangreiche Unterstützung bei der Integration der IRISXtract™-Software in die eigene Plattform von Blue 10.

https://vimeo.com/89723897

Wir haben uns für IRIS entschieden, weil die Technologie im Vergleich zur Konkurrenz herausragend ist und die Möglichkeit besteht, die Software in unsere eigene Rechnungsmanagement-Lösung zu integrieren.

Niels Van Buuren, CEO, Blue 10

• Einfache Integration
• Die Zusammenarbeit mit IRIS half Blue 10 dabei, seinen Kundenstamm innerhalb weniger Jahre von 10 auf 120 zu vergrößern.