Claeys & Engels

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IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

Digitalisierung von Rechtsakten

„Kunden schneller, effizienter und zielgerichtet zu beraten, fällt uns viel leichter, da die Informationen sofort verfügbar sind, und darüber hinaus erleichtert es dem Anwalt die Arbeit. Sobald er eine Internetverbindung hergestellt hat, hat er Zugriff auf die digitalen Akten. Er kann von zu Hause, im Büro eines Kunden oder vom Gericht aus arbeiten. Alle Informationen, die er benötigt, sind zugänglich.“

– Patrick Maerten, Partner, Claeys & Engels

Der Schritt ins digitale Zeitalter unter Wahrung von Vertraulichkeit, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

Claeys & Engels ist eine der größten Anwaltskanzleien Belgiens und die erste, die nationalen und internationalen Mandanten einen umfassenden Service in allen Bereichen des Personalwesens bietet. Wie andere Juristen auch hatten sie ständig mit Papierakten zu tun und mussten Gerichtsurteile, Gesetze und andere Vorschriften lesen. Es war an der Zeit, auf ein System mit gescannten Rechtsdokumenten umzusteigen.

Der Digital Mailroom sollte diese Belastung durch die Arbeit mit Papierdokumenten verringern und gleichzeitig Vertraulichkeit, Sicherheit und Nachverfolgbarkeit gewährleisten. Die von IRIS vorgeschlagene Lösung auf Basis der IRISPowerscan™-Software bietet ihnen die perfekte Antwort auf diese wesentlichen Herausforderungen.

Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Digital Mailroom

Die Zeiten schwerer Papierakten, die in den Sekretariaten, Archiven oder auf dem Schreibtisch eines Anwalts lagen, sind vorbei. Der Digital Mailroom hat dies durch die Erstellung gescannter Rechtsakten grundlegend verändert. Alle eingehenden Informationen werden von IRISPowerscan™ eingescannt, verarbeitet und in digitalen Ordnern abgelegt.

Claeys & Engels kann Mandanten nun schneller, effizienter und zielgerichtet beraten, da die Informationen sofort verfügbar sind. Darüber hinaus erleichtert dies die Arbeit der Anwälte. Da die digitalen Dateien über das Internet zugänglich sind, können sie nun von zu Hause, im Büro eines Mandanten oder vom Gericht aus arbeiten. Alle Informationen sind jederzeit und überall zugänglich, ohne die Vertraulichkeit zu beeinträchtigen.

Dadurch können die Mitarbeiter flexibler arbeiten, und die Teamarbeit wird erleichtert. Obwohl Claeys & Engels regional organisiert ist, ist die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Anwälten aus anderen Regionen nun wesentlich einfacher. Die Digitalisierung von Rechtsakten bringt einen echten Mehrwert für die Servicequalität.

https://vimeo.com/256083179

Es ist für uns viel einfacher, Mandanten schneller, effizienter und zielgerichtet zu beraten, da die Informationen sofort verfügbar sind, und darüber hinaus erleichtert es die Arbeit für den Anwalt. Sobald er oder sie eine Internetverbindung hergestellt hat, hat er Zugriff auf die digitalen Akten. Er kann von zu Hause, im Büro eines Mandanten oder vom Gericht aus arbeiten. Alle Informationen, die er benötigt, sind zugänglich.

Patrick Maerten, Partner, Claeys & Engels

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

• Gewährleistung von Vertraulichkeit, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
• Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
• Akten gehen nicht mehr verloren