DWF

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IRIS-Partner: Canon UK

Digitalisierung von Rechtsdokumenten

„Indem wir unseren Nutzern ermöglichen, von überall auf wichtige Informationen und Geschäftsprozesse zuzugreifen, fördern wir die Effizienz und den Willen, mehr für unsere Kunden zu tun.“

– Janice Moores, Service Delivery and Procurement Manager, DWF

DWF LLP ist eine der Erfolgsgeschichten der britischen Rechtsbranche: Aus einer vierköpfigen Kanzlei ist ein Unternehmen mit über 2.300 Mitarbeitern an 13 internationalen Standorten und einem globalen Partnernetzwerk geworden. Die Kanzlei strebt an, auf ihrem beachtlichen Erfolg aufzubauen und in den Anwaltsrankings aufzusteigen, um zu den Top 15 zu gehören. Dies soll durch drei strategische Ziele erreicht werden: einen besseren Kundenservice bieten, rentabler arbeiten und ein Umfeld schaffen, das die besten Talente anzieht und die Mitarbeiter befähigt, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. In einer Branche, die von papierintensiven Prozessen geprägt ist, ist die Verwaltung von Druck und Informationen in einer digitalen Arbeitsumgebung über eine Cloud-Lösung entscheidend für die Erreichung dieser Geschäftsziele.

In enger Zusammenarbeit mit DWF entwickelte und implementierte Canon eine neue Dokumentenstrategie und überarbeitete die unternehmensweite Druckinfrastruktur für die Erfassung von Rechtsdokumenten. Es wurden mobiler Dokumentenzugriff, mobiles Drucken und eine digitale Poststelle namens IRISXtract™ als Cloud-Lösung eingeführt. Diese Cloud-Lösung digitalisiert Rechtsdokumente automatisch und liefert alle eingegangenen Dokumente um 8 Uhr morgens per E-Mail direkt in den Posteingang der Anwälte, um den Mitarbeitern von DWF flexibles Arbeiten zu ermöglichen – egal, ob sie auf Reisen sind, bei Mandanten oder an einem Hot Desk in einem anderen Büro arbeiten. Die Lösung umfasst ein sicheres Identifizierungs- und Auftragsfreigabesystem, um die Umweltbelastung zu reduzieren und die Dokumentensicherheit zu erhöhen.

Allein die digitale Poststellenlösung amortisiert sich innerhalb von zwei Jahren und sorgt für laufende Kosteneinsparungen von bis zu 1 Million Pfund pro Jahr. Diese Lösung macht die klassische juristische Poststelle überflüssig und sorgt dafür, dass Informationen im gesamten Unternehmen wesentlich nahtloser fließen.

Indem wir unseren Nutzern ermöglichen, von überall auf wichtige Informationen und Geschäftsprozesse zuzugreifen, fördern wir die Effizienz und den Willen, mehr für unsere Mandanten zu tun.

Janice Moores, Service Delivery and Procurement Manager, DWF

IRIS-Partner: Canon UK

• Cloud-Lösung
• Zustellung der Post um 8 Uhr morgens in den Posteingängen der Anwälte
• 50 % weniger Lagerplatz im Büro
• Jährliche Kosteneinsparungen von bis zu 1 Million Pfund
• Erfüllung der strengsten internationalen Informationssicherheitsstandards durch die Zertifizierung nach ISO 27001