E/D/E

=

Zentralisierte Rechnungsabwicklung

„Wir haben uns für IRIS entschieden, weil wir von der Leistungsfähigkeit des Unternehmens, der Qualität der Lösung und der Erfahrung des Unternehmens im Bereich der zentralen Rechnungsabwicklung überzeugt sind.“

– Thomas Taschner, Leiter Informatik, E/D/E

Automatische Rechnungserfassung im größten europäischen Einkaufs- und Marketingverband

IRIS wurde vom Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler (E/D/E) beauftragt, eine Lösung zur Automatisierung der Rechnungserfassung im zentralen Rechnungsabgleich bereitzustellen.

E/D/E ist mit rund 1.500 Mitgliedern Europas größter Einkaufs- und Marketingverband. Bei diesen Mitgliedern handelt es sich um deutsche mittelständische Handelsunternehmen, die Werkzeuge, Maschinen, Stahl, Baubeschläge und -komponenten, Sanitär- und Heizungsausrüstung, Installations- und Industrietechnik sowie Sicherheitsprodukte vertreiben.

Die Organisation bietet eine zentrale Rechnungsabwicklung an, eine Dienstleistung, die für ihre Mitglieder von entscheidender Bedeutung ist. Darüber hinaus sorgt sie für einen reibungslosen Handelsablauf und bietet umfangreiche Dienstleistungen wie zentrales Marketing, Beratung zu Projektlinien und Öffentlichkeitsarbeit an.

Qualität verbessern und Kosten senken mit Lösungen zur Datenerfassung

E/D/E entschied sich, im zentralen Rechnungsabgleich von einem manuellen auf ein automatisches Rechnungserfassungssystem umzustellen, und wählte IRIS als Lösungsanbieter.

„Mit diesem Projekt verfolgen wir zwei Ziele: Qualität und Kosten“, sagt Peter Reinhardt, Leiter der Kreditorenbuchhaltung bei E/D/E. „Qualitätssteigerung bedeutet im Wesentlichen, dass wir automatische Datenerfassung und -prüfung einsetzen, um Erfassungsfehler so weit wie möglich zu vermeiden, was sich wiederum positiv auf die Gesamtprozesskosten auswirkt. Was die Kosten angeht, erwarten wir natürlich auch eine Effizienzsteigerung und eine schnelle Amortisation der Investition.“

Täglich müssen bei E/D/E bis zu 8.000 Rechnungen erfasst und verarbeitet werden, das sind etwa 2 Millionen Rechnungen pro Jahr.

Die Erfassung der Belege erfolgt über die Rechnungsbearbeitungslösung IRISXtract™, die die erfassten und vorab geprüften Daten über den E/D/E-eigenen zentralen Rechnungsabgleich in das SAP-R/3-System überträgt. Gleichzeitig werden die gescannten Rechnungsbelege in ein optisches Archiv übertragen.

Nach der Entscheidung von E/D/E zugunsten von IRIS haben sich alle drei Muttergesellschaften von ZEUS (Zentrale für Einkauf und Service) – E/D/E, EK-Großeinkauf und Hagebau – für die Datenerfassungslösungen von IRIS entschieden.

ZEUS ist eine unabhängige gemeinsame Tochtergesellschaft dieser drei Einkaufsverbände. Ihre Aufgabe ist es, die Marktposition der Mitgliedsunternehmen in den Bereichen Bau, Heimwerkerbedarf, Garten, Eisenwaren und Holz durch gemeinsamen Einkauf, professionelle Standortplanung und die Bereitstellung effektiver Marketingkonzepte zu stärken.

Wir haben uns für IRIS entschieden, weil wir von der Leistungsfähigkeit des Unternehmens, der Qualität der Lösung und der Erfahrung des Unternehmens im zentralen Rechnungsabgleich überzeugt sind.

Thomas Taschner, Leiter Informatik, E/D/E

• Europas größte Marketing- und Einkaufsorganisation
• Verarbeitung von bis zu 8.000 Rechnungen pro Tag