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IRIS-Partner: noeske netsolutions

Lieferauftragsmanagement

„eds – TRANSPORT – LOGISTIK bietet seit mehr als 30 Jahren zuverlässige, europaweite Transport- und Logistikdienstleistungen an. Wir konzentrieren uns auf die kontinuierliche Verbesserung der Prozessqualität und -effizienz. IRISXtract™ ermöglicht es uns, diese Ziele durch modernste intelligente Lieferbelegverarbeitung und automatisierte Datenerfassungstechnologie zu erreichen, indem es die SLAs unserer Kunden sicherstellt und die Prozesskosten deutlich senkt.“

– Walter Pahl, Geschäftsführer, eds TRANSPORT – LOGISTIK GmbH

(Englische Untertitel für das Video verfügbar)

Prozessautomatisierung für Transport- und Logistikunternehmen

eds ist ein Logistikunternehmen, das Daten aus den von seinen Kunden erhaltenen Lieferaufträgen extrahieren muss, um sein Lieferauftragsmanagementsystem WinSped zu versorgen.

Die Lieferaufträge werden als PDF-Dateien im Anhang von E-Mails übermittelt. Jede PDF-Datei kann aus mehreren mehrseitigen Lieferaufträgen bestehen. Nach dem Import der Dokumente über XMailFetcher wird die PDF-Datei in IRISXtract™automatisch in einzelne Lieferaufträge aufgeteilt.

Mithilfe der Hybrid Forms Capturing Technology von IRISXtract werden Metadaten automatisch auf der Grundlage von Geschäftsregeln identifiziert und validiert. Zu diesen Metadaten gehören z. B. der Verkaufsort (Lieferadresse), die Dokumentennummer, das Lieferdatum, das Gesamtbruttogewicht, das Gesamtnettogewicht und die Gesamtzahl der Kartons. Die Dateien werden dann mit diesen Metadaten versehen, überprüft und zur weiteren Verarbeitung in WinSped exportiert.

Durch die Prozessautomatisierung konnte eds Zeit und Geld sparen und sicherstellen, dass die mit ihren Kunden vereinbarten SLAs eingehalten werden.

Das transaktionsbasierte Preismodell von IRIS ist maßgeschneidert für Transportunternehmen wie eds. Es ermöglicht ihnen, ihre Lizenz in regelmäßigen Abständen zu verlängern, entsprechend der Vertragslaufzeit mit ihren Kunden und im Einklang mit ihrer Investitionspolitik.

In der Zwischenzeit prüft eds, die Lösung auf weitere Liefermanagement-Szenarien auszuweiten und die bestehende Lösung um neue Funktionen wie die Suche nach Einzelposten und die Verarbeitung von handschriftlichem Text zu erweitern.

eds – TRANSPORT – LOGISTIK bietet seit mehr als 30 Jahren zuverlässige, europaweite Transport- und Logistikdienstleistungen an. Wir konzentrieren uns auf die kontinuierliche Verbesserung der Prozessqualität und -effizienz. IRISXtract™ ermöglicht es, diese Ziele durch modernste intelligente Lieferbelegverarbeitung und automatisierte Datenerfassungstechnologie zu erreichen, indem es die SLAs der Kunden sicherstellt und die Prozesskosten deutlich senkt.

Walter Pahl, Geschäftsführer, eds TRANSPORT – LOGISTIK GmbH

IRIS-Partner: noeske netsolutions

• Bis zu 90.000 verarbeitete Bilder pro Jahr.
• Reduzierung der Bearbeitungszeit um über 90 %.
• Steigerung der Prozessqualität um über 25 %.