M-Files Corporation

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Schnelle Volltextsuche in M-Files ermöglichen

M-Files ist eine intelligente Informationsmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, unternehmensweit intelligente Verbindungen herzustellen und wichtige Geschäftsprozesse zu automatisieren, während gleichzeitig die Sicherheit und Kontrolle über die Informationen gewährleistet bleibt. Durch die nahtlose Integration des IRISOCR™-Toolkits in M-Files konnte das Unternehmen seine Lösung verbessern und seinen Anwendern eine schnelle Dokumentensuche ermöglichen.

 

Intelligente Integration des IRISOCR™-Toolkits in M-Files

M-Files ist eine intelligente Informationsmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, unternehmensweit intelligente Verbindungen herzustellen und kritische Geschäftsprozesse zu automatisieren, während Informationen gleichzeitig sicher und kontrolliert bleiben. Durch die nahtlose Integration des IRISOCR™-Toolkits in M-Files konnte das Unternehmen seine Software verbessern und seinen Anwendern eine schnelle Dokumentensuche ermöglichen. Die Lösung kann somit Text in gescannten und importierten Bildern erkennen und diese für die Volltextsuche verfügbar machen. Darüber hinaus sind Dokumente in Dutzenden von Sprachen durchsuchbar, und die OCR-Erkennung erfolgt automatisch, sobald Dateien zu M-Files hinzugefügt werden, sodass die Nutzer nichts tun müssen. Die OCR-Dokumente können von jedem Scanner oder Multifunktionsgerät (MFD) erstellt werden, und die Lösung liest Informationen aus Barcodes oder bestimmten Bereichen aus, um Metadaten-Eigenschaften zu füllen.

Die Lösung bietet mehrere Vorteile, die dem Benutzer helfen, besser mit der Technologie zu arbeiten. Einer davon ist die Suche über den Inhalt aller Dokumente hinweg, selbst bei solchen, die mit einem Multifunktionsgerät gescannt wurden, was eine schnellere Nutzung der Lösung ermöglicht. Durch die Verwendung von Barcodes können Dokumente automatisch klassifiziert und mit Tags versehen werden, was dabei hilft, die Dokumente in die richtige Reihenfolge zu bringen. Der Import- und Erfassungsprozess kann vollständig automatisiert werden, wobei nur wenig Eingreifen seitens des Benutzers erforderlich ist.

M-Files ist eine Lösung, die den Benutzern die richtigen Informationen zur Verfügung stellt, wenn sie diese benötigen. IRIS OCR ist ein wesentlicher Bestandteil, der uns dabei unterstützt, dies zu erreichen, indem es die Volltextsuche in gescannten und importierten Dokumenten ermöglicht. Dies stellt sicher, dass eine Suche in M-Files ein vollständiges Bild aller relevanten Informationen liefert, unabhängig vom Dokumenttyp oder dem Gerät, von dem aus der Benutzer sucht.

Frank Taliano, Senior Product Manager, M-Files Corporation

• In 28 Sprachen
• Mehr als 5.000 Kunden weltweit
• IRISOCR™-Toolkit (iDRS) seit 2009 im Einsatz

Schnelle Volltextsuche in M-Files

 

M-Files ist eine intelligente Informationsmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, unternehmensweit intelligente Verbindungen herzustellen und kritische Geschäftsprozesse zu automatisieren. Durch die nahtlose Integration des IRISOCR™-Toolkits in M-Files konnte das Unternehmen seine Lösung verbessern und seinen Anwendern eine schnelle Dokumentensuche ermöglichen.