Motor Nützel

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IRIS-Partner: intex Informations-Systeme GmbH

Intelligente automatisierte Klassifizierung mit IRISXtract™

Motor Nützel, einer der größten Autohändler Deutschlands, suchte nach einer automatisierten Lösung für den Posteingang von Dokumenten wie Verträgen, Zulassungsunterlagen, Garantie- und Kulanzdokumenten.

Motor Nützel, einer der größten Autohändler in Deutschland, suchte nach einer automatisierten Lösung für den Posteingang von Dokumenten wie Verträgen, Zulassungsunterlagen, Garantie- und Kulanzdokumenten. Mit IRIS Digital Mailroom kann Motor Nützel mehr als 40 verschiedene Dokumenttypen scannen, klassifizieren und Daten daraus extrahieren. Täglich klassifiziert die künstliche Intelligenz von IRISXtract™ mehr als 600 Dokumente, ordnet sie den richtigen Fahrzeugakten zu und archiviert sie. Barcodes auf den Dokumenten gewährleisten eine zuverlässige Kontrolle. Bei Fragen zur Plausibilität der Daten können Mitarbeiter jederzeit eingreifen. Das nächste Digitalisierungsprojekt mit IRISXtract™ ist bereits in Planung, damit bei der Motor-Nützel Vertriebs-GmbH noch mehr Prozesse automatisiert werden können.

Motor Nützel, einer der größten Autohändler Deutschlands, suchte nach einer automatisierten Lösung für den Posteingang von Dokumenten wie Verträgen, Zulassungsunterlagen, Garantie- und Kulanzdokumenten. Mit IRIS Digital Mailroom kann Motor-Nützel mehr als 40 verschiedene Dokumenttypen scannen, klassifizieren und Daten daraus extrahieren. Täglich klassifiziert die künstliche Intelligenz von IRISXtract™ mehr als 600 Dokumente, ordnet sie den richtigen Fahrzeugakten zu und archiviert sie. Barcodes auf den Dokumenten gewährleisten eine zuverlässige Kontrolle. Bei Fragen zur Plausibilität der Daten können Mitarbeiter jederzeit eingreifen. Das nächste Digitalisierungsprojekt mit IRISXtract™ ist bereits in Planung, damit bei der Motor-Nützel Vertriebs-GmbH noch mehr Prozesse automatisiert werden können.

Die automatisierte Erkennungsrate mit IRISXtract™ liegt bei über 90 %. Zudem wird eine höhere Transparenz und schnellere Verfügbarkeit von Dokumenten im gesamten Unternehmen gewährleistet. Dank der Prozessoptimierung werden im Vergleich zur manuellen Bearbeitung Kosten eingespart.

Die automatisierte Erkennungsrate mit IRISXtract™ liegt bei über 90 %. Zudem wird eine höhere Transparenz und schnellere Verfügbarkeit von Dokumenten im gesamten Unternehmen gewährleistet. Dank der Prozessoptimierung werden im Vergleich zur manuellen Bearbeitung Kosten eingespart.

An unseren 13 Standorten bearbeiten wir täglich mehrere hundert Dokumente. Die einheitliche Klassifizierung und Zuordnung dieser Dokumente zu den jeweiligen Fahrzeugakten ist entscheidend, um unseren Kunden den bestmöglichen Service in Bezug auf Qualität und Geschwindigkeit zu bieten. Dank der intelligenten automatischen Dokumentenklassifizierung mit IRISXtract™ Digital Mailroom können wir dies erreichen, und es schafft Freiräume für unsere Mitarbeiter, sich noch stärker auf unsere Kunden zu konzentrieren.

Gerhard Peipp, IT-Leiter bei der Motor-Nützel Vertriebs-GmbH

An unseren 13 Standorten bearbeiten wir täglich mehrere hundert Dokumente. Die einheitliche Klassifizierung und Zuordnung dieser Dokumente zu den jeweiligen Fahrzeugakten ist entscheidend, um unseren Kunden den bestmöglichen Service in Bezug auf Qualität und Geschwindigkeit zu bieten. Dank der intelligenten automatischen Dokumentenklassifizierung mit IRISXtract™ Digital Mailroom können wir dies erreichen, und es schafft Freiräume für unsere Mitarbeiter, sich noch stärker auf unsere Kunden zu konzentrieren.

Gerhard Peipp, IT-Leiter bei der Motor-Nützel Vertriebs-GmbH

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• Bis zu 180.000 verarbeitete Seiten pro Jahr
• Erkennungsrate über 90 %
• Hohe Prozessoptimierung