Noble House Home Furnishings GmbH

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IRIS-Partner: User Friendly Consulting Inc (UFC)

Automatisierte Rechnungserfassung

„Die Zusammenarbeit mit Noble House bei ihrem Projekt zur Rechnungsautomatisierung war sehr spannend! Die IRIS-Software bot UFC eine flexible Plattform, um geschäftsspezifische Logik und Regeln zu implementieren. Auch der QuickBooks Online-Konnektor von UFC hat bei diesem Projekt hervorragend funktioniert, und wir freuen uns sehr, dass unsere Produkte und Dienstleistungen Noble House Zeit und Geld sparen!“ 

– Travis Spangler, Geschäftsführer, User Friendly Consulting Inc

Einfügen erfasster Rechnungsdaten in QuickBooks Pro

UFC implementierte bei Noble House Home Furnishings LLC eine automatisierte Lösung zur Rechnungserfassung auf Basis von IRISXtract™, um Daten aus Lieferantenrechnungen zu erfassen und in das Online-System QuickBooks Pro einzufügen. Das System trainiert automatisch die Position der Felder auf den Rechnungen und ordnet den Einzelposten intelligent die richtigen Kostenkonten (Hauptbuchkonten) zu.

Darüber hinaus wird die Möglichkeit geprüft, diese OCR-Softwaretechnologie auch in anderen Abteilungen (Logistik und Vertrieb) einzusetzen, um Daten aus verschiedenen Dokumenten von Drittanbietern (z. B. Zoll- und Abgabenformulare, Frachtbriefe) zu analysieren.

Die IRISXtract™-Lösung reduzierte den Zeit-, Fehler- und Ressourcenaufwand, der zuvor für die manuelle Eingabe der Daten in Quickbooks Pro sowie das individuelle Scannen und Anhängen der entsprechenden Rechnungen an das Rechnungswesen-System anfiel.

Sie verarbeitet eine gestiegene Anzahl von Lieferantenrechnungen (aufgrund eines Geschäftswachstums von 39 %), ohne dass Kosten für die Aufstockung des Personals in der Buchhaltungsabteilung anfallen.

Die Zusammenarbeit mit Noble House bei ihrem Projekt zur Rechnungsautomatisierung war sehr spannend! Die IRIS-Software bot UFC eine flexible Plattform, um geschäftsspezifische Logik und Regeln zu implementieren. Auch der QuickBooks Online-Konnektor von UFC funktionierte bei diesem Projekt hervorragend, und wir freuen uns sehr, dass unsere Produkte und Dienstleistungen bei Noble House Zeit und Geld sparen!

Travis Spangler, Geschäftsführer, User Friendly Consulting Inc

Durch unsere Zusammenarbeit mit UFC, Inc. konnte die IRISXtract™-Software speziell auf unsere Abläufe zugeschnitten werden und erfasst die erforderlichen Daten für unser Kreditorensystem, QuickBooks Pro. Sie konnten die erwarteten Ergebnisse der Softwarefunktionen liefern.

Thomas Tamura, CFO Noble House Home Furnishings LLC

IRIS-Partner: User Friendly Consulting Inc (UFC)

• Einfache Implementierung mit Quickbooks Pro
• Reduzierung von Zeitaufwand, Fehlern und Ressourcen