Siemens

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Digitalisierung von Patentakten

Siemens, eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Elektronik und Elektrotechnik, nutzt die Klassifizierungs- und Datenerfassungslösung IRISXtract™ von IRIS für die vollständige Digitalisierung von Patentakten.

Die IRIS-Lösung erfasst jährlich automatisch mehr als 200.000 Patentverfahren und überträgt die Daten an das intranetbasierte Daten- und Workflow-Managementsystem IPAS (Intellectual Property Application System) von unycom Information Technology Services. Dort wird eine vollständige elektronische Akte angelegt, deren Inhalte allen Patentabteilungen von Siemens auf Knopfdruck jederzeit und überall zur Verfügung stehen.

Elektronische Patentakten jederzeit und überall verfügbar

Siemens, eines der weltweit führenden Unternehmen in der Elektronik- und Elektrotechnikbranche, nutzt die Klassifizierungs- und Datenerfassungslösung IRISXtract™ von IRIS für die vollständige Digitalisierung von Patentakten.

Die IRIS-Lösung erfasst jährlich automatisch mehr als 200.000 Patentverfahren und überträgt die Daten an das intranetbasierte Daten- und Workflow-Managementsystem IPAS (Intellectual Property Application System) von unycom Information Technology Services. Dort wird eine vollständige elektronische Akte angelegt, deren Inhalte allen Patentabteilungen von Siemens auf Knopfdruck jederzeit und überall zur Verfügung stehen.

Effizienzsteigerung durch automatisierte Dateneingabe mit IRISXtract™

Für Großunternehmen wie Siemens hat geistiges Eigentum strategische Bedeutung. Rund 450 Mitarbeiter an über 20 internationalen Standorten sind an der Entwicklung, Sicherung, Nutzung und Vermarktung kommerzieller Patentrechte für Siemens beteiligt. Jede der 20 Patentabteilungen fungiert als Knotenpunkt in einem Netzwerk aus Erfindern, Entscheidungsträgern in den operativen Geschäftsbereichen, Patentämtern und Patentanwälten.

Im Zentrum steht die in München ansässige Spezialeinheit „Intellectual Property Support“ (IPS). Dort werden jährlich rund 210.000 Vorgänge bearbeitet, bei denen es sich größtenteils um papierbasierte Dokumente mit unterschiedlichsten Layouts und Inhalten handelt.

Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in den Patentabteilungen weltweit Zugriff auf alle relevanten Daten zu Patentrechten haben, nutzt Siemens das Daten- und Workflow-Management-System IPAS und erstellt damit digitale Patentdokumente. Ursprünglich hatte Siemens die Daten jedoch manuell erfasst. Um diesen zeitaufwändigen und kostspieligen Prozess effizienter zu gestalten, implementierte IRIS eine automatisierte Klassifizierungs- und Datenerfassungslösung auf Basis von IRISXtract™.

Eine ganzheitliche Lösung für den gesamten IP-Verwaltungsprozess

Im Mittelpunkt der Lösung steht die komplexe Klassifizierung einer Vielzahl von Dokumenttypen. Diese Aufgabe übernimmt die Digital Mailroom Automation-Lösung von IRIS, die die zu verarbeitenden Dokumente einer von rund 250 verschiedenen Dokumentklassen zuordnet.

Da es sich hierbei um ein sehr sensibles und unternehmenskritisches Thema handelt – die Abwicklung von Patentverfahren –, setzt IRIS ein ausgeklügeltes System aus komplementären Klassifizierungsverfahren sowie komplexen Validierungsregeln ein, da fehlerhaft erfasste Daten im schlimmsten Fall zum Verlust von Patentrechten führen können.

Alle Dokumente werden erfasst und mit IRISXtract™ an das Daten- und Workflow-Management-System IPAS weitergeleitet. Dadurch ist Siemens in der Lage, die abschließende Medienkonvertierung zu überbrücken und das elektronische Patentdokumentenverfahren abzuschließen.

Der Zugriff, die Verteilung und die Bearbeitung von Dokumenten im weltweiten Netzwerk der Siemens-Patentabteilungen sind nun optimiert und wesentlich effizienter. Siemens verfügt nun über eine ganzheitliche Lösung für den gesamten IP-Verwaltungsprozess.

• 20 Patentabteilungen
• Mehr als 200.000 Patentverfahren jährlich
• 250 verschiedene Dokumentklassen

Siemens, eines der weltweit führenden Unternehmen in der Elektronik- und Elektrotechnikbranche, nutzt die Klassifizierungs- und Datenerfassungslösung IRISXtract™ von IRIS für die vollständige Digitalisierung von Patentakten.