Weastec

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IRIS-Partner: Canon Solutions America

Optimierung von Geschäftsprozessen

Erfahren Sie, wie Weastec, ein globaler Hersteller von Fahrzeugelektronikkomponenten, Dokumentenmanagement-Software und Datenerfassungslösungen von Canon Solutions America implementiert hat, um Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe in allen Unternehmensabteilungen zu optimieren. Erfahren Sie, wie die leistungsstarke Softwarekombination aus Therefore™ und IRISXtract™ Weastec dabei half, Papier zu eliminieren, Zeit bei der Genehmigung von Spesenabrechnungen und der Bearbeitung von Versanddokumenten zu sparen sowie viele Prozesse im Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsbereich zu automatisieren.

Verbesserung des Dokumentenmanagements in einem Fertigungsunternehmen

Weastec ist ein Hersteller von Autoteilen aus Hillsboro, Ohio (USA). Das Unternehmen suchte nach einer Lösung, um seine Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe in allen Unternehmensbereichen zu optimieren. Canon Solutions America schlug ihnen die leistungsstarke Softwarekombination aus IRISXtract™ und Therefore™ vor, um Papier zu eliminieren, Zeit bei der Genehmigung von Spesenabrechnungen und der Bearbeitung von Versanddokumenten zu sparen sowie viele Prozesse im Kreditoren- und Debitorenwesen zu automatisieren.

Dokumentenmanagement ist bei Weastec von großer Bedeutung, da das Unternehmen sehr dokumentenorientiert arbeitet. Das Unternehmen entschied sich für die Lösung zur Geschäftsprozessoptimierung von Canon, um die Prozesse zu analysieren, Redundanzen aufzudecken und Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung zu identifizieren.

Reduzierung des menschlichen Eingriffs, um Zeit für wertschöpfende Aufgaben zu gewinnen

Einer der Dokumentenmanagement-Prozesse, in denen die Softwarekombination IRISXtract™-Therefore™ zum Einsatz kommt, ist die Bearbeitung von Versanddokumenten. IRISXtract™ gleicht Dokumente ohne jeglichen Eingriff oder manuelle Bearbeitung ab. Es ist in der Lage, den Versender und den Frachtbrief zu ermitteln, diese in unterschiedliche Ordner zu sortieren und so den weiteren Arbeitsablauf für andere Nutzer erheblich zu vereinfachen.

Weitere Optimierungen der Geschäftsprozesse wurden bei der Rechnungsbearbeitung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung), der Spesenabrechnung, Genehmigungsanfragen und der Bearbeitung von Bestellungen vorgenommen. All diese Geschäftsprozesse wurden so optimiert, dass sie für die Mitarbeiter einfacher werden, Zeit sparen und die Transparenz sowie die Nachverfolgbarkeit erhöhen.

Bei Weastec müssen nun keine Papierausdrucke mehr aufbewahrt werden. Therefore™ und IRISXtract™ scannen die Dokumente für das Unternehmen ein und übertragen sie automatisch in das Dokumentenmanagementsystem.

Die Fähigkeit von IRIS, Dokumente ohne jeglichen Eingriff oder manuelle Bearbeitung abzugleichen, war für mich beeindruckend. IRIS ist in der Lage, den Versender und den Frachtbrief zu identifizieren, diese in verschiedene Ordner zu sortieren und es für andere Benutzer sehr einfach zu machen, die Arbeit fortzusetzen.

Cathy Stevens, Vertriebsadministratorin, Weastec

IRIS-Partner: Canon Solutions America

• Alle 150 Mitarbeiter nutzen die Software täglich
• 80 % schnellere Bearbeitung