YellowFolder

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Digitalisierung von Schülerakten

„YellowFolder ist vor einigen Jahren eine Partnerschaft mit dem IRIS-Team eingegangen, und wir haben diesen Schritt nie bereut. Durch die Zusammenarbeit mit dem IRIS-Team hat sich YellowFolder zum Vorreiter in der Branche entwickelt. Wir suchen stets nach neuen Wegen, unsere Prozesse zu verbessern, und haben ein offenes Ohr für unsere Kunden, damit wir weiterhin einen erstklassigen Service bieten können – mit der besten Software, die unseren Schulen zur Verfügung steht. Denn letztendlich geht es doch nur um die Kinder.“

– Mike Nilsson, COO, YellowFolder

Intelligente Erfassung zur Automatisierung der Verwaltung von Schul- und Schülerdaten

YellowFolder erfasst und digitalisiert Schülerakten, Personalakten, Sonderpädagogik-Akten und Verwaltungsakten (Finanzen und Betrieb) in Schulbezirken in den gesamten Vereinigten Staaten.

Nach dem Scannen der verschiedenen Dokumente werden diese im IRISXtract™ Digital Mailroom klassifiziert und indexiert. Die Dateien werden anschließend mit Metadaten versehen, verifiziert und in ein cloudbasiertes Electronic Records Management (ERM)-System übertragen. Schüler und Mitarbeiter können sich bei diesem ERM-System anmelden, um jederzeit auf die Dateien zuzugreifen.

Die Klassifizierung erfolgt, um Dokumente entsprechend ihrer Kategorie und der betroffenen Schüler-/Mitarbeiterakte zu speichern. Eine Volltextanalyse und -indexierung wird durchgeführt, um ein einfaches Auffinden mittels Stichwortsuche zu ermöglichen.

Unterstützung von Schulen bei der Umstellung auf papierloses Arbeiten mit dem Digital Mailroom

Vor der Partnerschaft mit IRIS erfolgte die gesamte Klassifizierung und Kennzeichnung von Dokumenten manuell. Durch die Automatisierung dieses Prozesses konnte YellowFolder die Produktivität um mehr als 200 % steigern und gleichzeitig höchste Genauigkeitsstandards einhalten.

Dank der Automatisierung kann YellowFolder nun mehr Schulen dabei unterstützen, papierlos zu arbeiten und ihre Dienstleistungen für die Kinder effizienter zu gestalten.

YellowFolder ist vor einigen Jahren eine Partnerschaft mit dem IRIS-Team eingegangen, und wir haben es nie bereut. Durch die Zusammenarbeit mit dem IRIS-Team ist YellowFolder zum Vorreiter in der Branche geworden. Wir suchen ständig nach neuen Wegen, unsere Prozesse zu verbessern, und hören unseren Kunden zu, damit wir weiterhin einen erstklassigen Service mit der besten Software für unsere Schulen bieten können, denn letztendlich geht es wirklich nur um die Kinder.

Mike Nilsson, COO, YellowFolder

• Dreimal schnellere Verarbeitung
• Bis zu 1 Million Bilder werden wöchentlich verarbeitet
• Wird von Tausenden von Menschen in Hunderten von Schulbezirken genutzt
• Hunderte verschiedener Dokumenttypen